Umlaufbeschluss in der Eigentümergemeinschaft (§ 23 Abs. 3 WEG): Vorlage und Hinweise
Für eilige oder unstrittige Entscheidungen muss nicht immer eine Versammlung stattfinden. Mit dem Umlaufbeschluss stimmen die Eigentümer schriftlich ab.
Für eilige oder unstrittige Entscheidungen muss nicht immer eine Versammlung stattfinden. Mit dem Umlaufbeschluss stimmen die Eigentümer schriftlich ab. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Beschließen ohne Versammlung
Ein Umlaufbeschluss ist nach § 23 Abs. 3 WEG wirksam, wenn alle Wohnungseigentümer ihre Zustimmung in Textform erklären. Schweigt ein Eigentümer oder stimmt er dagegen, scheitert der Beschluss. Die Eigentümer können aber in einer Versammlung beschließen, dass für einen bestimmten Gegenstand die Mehrheit im Umlaufverfahren genügt. Auch Umlaufbeschlüsse können angefochten werden; die Monatsfrist läuft ab Feststellung und Mitteilung des Ergebnisses.
Hinweise
- Siehe Beschlussantrag, Einladung, Protokoll.
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Umlaufbeschluss in der Eigentümergemeinschaft (§ 23 Abs. 3 WEG)
- Nicht alle Eigentümer angeschrieben.
- Schweigen als Zustimmung gewertet.
- Ergebnis nicht mitgeteilt und nicht in die Beschluss-Sammlung aufgenommen.
Umlaufbeschluss in der Eigentümergemeinschaft (§ 23 Abs. 3 WEG) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Umlaufbeschluss in der Eigentümergemeinschaft (§ 23 Abs. 3 WEG)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Umlaufbeschluss
WEG Hauptstraße 40, 79098 Freiburg
Gegenstand: Austausch der defekten Haustüranlage
Initiiert durch: Hausverwaltung Muster GmbH
Beschlussvorschlag
Die Gemeinschaft beauftragt die Firma Tür & Tor Muster GmbH mit dem Austausch der Haustüranlage gemäß Angebot vom 02.10.2026 zum Preis von 6.850 € brutto. Die Finanzierung erfolgt aus der Erhaltungsrücklage.
Verfahren
Erforderlich: Zustimmung aller Wohnungseigentümer (§ 23 Abs. 3 S. 1 WEG). Bitte kreuzen Sie Ihre Stimme an und senden Sie dieses Blatt bzw. Ihre Erklärung in Textform bis zum 31.10.2026 an info@hv-muster.example. Nicht abgegebene Stimmen gelten nicht als Zustimmung. Der Beschluss kommt erst mit Feststellung und Mitteilung des Ergebnisses durch den Verwalter zustande; das Ergebnis wird allen Eigentümern mitgeteilt und in die Beschluss-Sammlung aufgenommen.
| Einheit / Eigentümer | Ja | Nein | Enthaltung | Datum, Unterschrift |
|---|---|---|---|---|
| WE 1 – Familie Wagner | □ | □ | □ | |
| WE 2 – Max Muster | □ | □ | □ | |
| WE 3 – Erika Schmidt | □ | □ | □ | |
| WE 4 – Peter Klein | □ | □ | □ | |
| WE 5 – Anna Beispiel | □ | □ | □ | |
| WE 6 – Jonas Weber | □ | □ | □ |
Freiburg, 10.10.2026
| Verwalter(in) |
Häufige Fragen zu: Umlaufbeschluss in der Eigentümergemeinschaft (§ 23 Abs. 3 WEG)
Reicht eine Mehrheit?
Nur wenn die Versammlung das für genau diesen Gegenstand vorher beschlossen hat; sonst müssen alle zustimmen.
Gilt eine E-Mail als Zustimmung?
Ja, Textform genügt.
Wann ist der Beschluss gefasst?
Mit der Feststellung und Mitteilung des Ergebnisses.
Passende Vorlagen
- WEG Beschlussantrag Vorlage – Antrag an den Verwalter, einen Tagesordnungspunkt mit Beschlussvorschlag in die nächste Eigentümerversammlung aufzunehmen.
- Einladung Eigentümerversammlung Vorlage – Einladung zur Eigentümerversammlung einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit Tagesordnung und Frist.
- Protokoll Eigentümerversammlung Vorlage – Niederschrift der WEG-Versammlung: Ort, Zeit, Teilnehmer, Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis und Unterschriften.
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