Abholvollmacht für Kinder (Kita & Schule): Vorlage und Hinweise
Mit der Abholvollmacht erlauben Sie bestimmten Personen, Ihr Kind aus Kita, Hort oder Schule abzuholen. Die Vorlage nimmt Namen, Verhältnis und Telefonnummern auf.
Die Einrichtung gibt Ihr Kind nur an berechtigte Personen heraus. Tragen Sie die Abholer samt Telefonnummer ein. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Wer darf mein Kind abholen?
Kitas, Horte und Schulen geben Kinder nur an Sorgeberechtigte oder von ihnen benannte Personen heraus. Mit einer Abholvollmacht teilen Sie der Einrichtung mit, wer noch abholen darf, etwa Großeltern, Freunde oder Nachbarn. Viele Einrichtungen haben dafür eigene Formulare.
Das gehört hinein
- Name und Geburtsdatum des Kindes, Gruppe oder Klasse
- Name, Verhältnis und Telefonnummer jeder abholberechtigten Person
- Gültigkeitsdauer (dauerhaft oder befristet)
- Unterschrift der Sorgeberechtigten
Tipps
Informieren Sie Abholer, dass sie ihren Ausweis mitbringen. Aktualisieren Sie die Liste bei Änderungen, und teilen Sie der Einrichtung Besonderheiten mit, etwa bei Sorgerechtsstreit. Spontane Abholungen können Sie der Einrichtung zusätzlich vorab melden.
Typische Fehler: Abholvollmacht für Kinder (Kita & Schule)
- Abholer sind der Einrichtung nicht bekannt gemacht.
- Telefonnummern für Rückfragen fehlen.
- Die Vollmacht wird nach Änderungen nicht aktualisiert.
Abholvollmacht für Kinder (Kita & Schule) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Abholvollmacht für Kinder (Kita & Schule)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Abholvollmacht
An: Kita Sonnenschein (Bärengruppe)
Ich, Anna Beispiel, Lindenweg 12, 79312 Emmendingen, Tel. 0171 1234567, gemeinsam mit Max Beispiel, als Sorgeberechtigte(r) des Kindes Lena Beispiel (geboren am 15.08.2021), erlaube/n hiermit, dass mein/unser Kind von folgenden Personen abgeholt werden darf:
| Name | Verhältnis zum Kind | Telefon |
|---|---|---|
| Erika Beispiel | Oma | 0761 123456 |
| Tom Mustermann | Onkel | 0171 7654321 |
Diese Vollmacht gilt bis auf Widerruf. Sie kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die abholenden Personen weisen sich auf Verlangen der Einrichtung aus. Mit der Übergabe des Kindes an eine der genannten Personen endet die Aufsichtspflicht der Einrichtung.
Emmendingen, 05.10.2026
| Unterschrift Sorgeberechtigte(r) Anna Beispiel | Unterschrift weitere sorgeberechtigte Person Max Beispiel |
Häufige Fragen zu: Abholvollmacht für Kinder (Kita & Schule)
Muss ich der Einrichtung die Abholer vorab nennen?
Ja, die meisten Einrichtungen verlangen eine Liste oder Vollmacht, damit sie die Aufsichtspflicht korrekt übergeben können.
Dürfen auch Geschwister abholen?
Minderjährige nur, wenn die Einrichtung das erlaubt und sie dafür alt und reif genug sind. Klären Sie das mit der Leitung.
Kann ich die Vollmacht widerrufen?
Ja, jederzeit schriftlich. Informieren Sie die Einrichtung umgehend.
Reicht eine mündliche Absprache?
Viele Einrichtungen verlangen schriftliche Angaben. Fragen Sie, ob eigene Formulare vorgesehen sind.
Passende Vorlagen
- Vollmacht Vorlage – Vollmacht für Behörden, Post, Kfz, Versicherung oder Bank erteilen.
- Einverständniserklärung Vorlage – Einwilligung für Fotos, Videos, Veröffentlichung oder Teilnahme, auch für Minderjährige.
- Elternzeit beantragen Vorlage – Elternzeit schriftlich beim Arbeitgeber beantragen.
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