Stundenzettel / Arbeitszeitnachweis: Vorlage und Hinweise
Ein Stundenzettel dokumentiert Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit. Die Vorlage füllt die Werktage des Monats automatisch aus, zählt die Stunden zusammen und hat Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Arbeitgeber.
Arbeitszeit eintragen oder automatisch für Werktage vorausfüllen lassen. Ideal für Minijob, Aushilfe und Freelancer. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Arbeitszeit dokumentieren
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Bei Minijobs und bestimmten Branchen gilt eine besondere Aufzeichnungspflicht, meist bis spätestens eine Woche nach der Arbeitsleistung. Ein Stundenzettel ist ein einfacher Nachweis für Beschäftigte, Aushilfen und Freelancer.
So nutzen Sie die Vorlage
- Monat und Jahr wählen.
- Arbeitsbeginn, -ende und Pause eintragen, die Werktage werden vorausgefüllt.
- Ausdrucken und Abweichungen (Urlaub, Krankheit, Feiertage) handschriftlich ändern.
- Unterschreiben und abgeben.
Typische Fehler: Stundenzettel / Arbeitszeitnachweis
- Pausenzeiten werden nicht abgezogen.
- Feiertage und Urlaubstage werden nicht korrigiert.
- Der Stundenzettel wird nicht zeitnah unterschrieben.
Stundenzettel / Arbeitszeitnachweis erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Stundenzettel / Arbeitszeitnachweis
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Stundenzettel – Oktober 2026
| Name | Anna Beispiel | Arbeitgeber | Muster GmbH |
| Tag | Datum | Beginn | Ende | Pause (Min.) | Stunden | Bemerkung (Urlaub, Krank …) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Do | 01.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Fr | 02.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Sa | 03.10. | |||||
| So | 04.10. | |||||
| Mo | 05.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Di | 06.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Mi | 07.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Do | 08.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Fr | 09.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Sa | 10.10. | |||||
| So | 11.10. | |||||
| Mo | 12.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Di | 13.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Mi | 14.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Do | 15.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Fr | 16.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Sa | 17.10. | |||||
| So | 18.10. | |||||
| Mo | 19.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Di | 20.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Mi | 21.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Do | 22.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Fr | 23.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Sa | 24.10. | |||||
| So | 25.10. | |||||
| Mo | 26.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Di | 27.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Mi | 28.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Do | 29.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Fr | 30.10. | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Sa | 31.10. | |||||
| Summe Stunden | 176,00 | |||||
| Datum, Unterschrift Mitarbeiter(in) | Datum, Unterschrift Arbeitgeber |
Häufige Fragen zu: Stundenzettel / Arbeitszeitnachweis
Muss ich einen Stundenzettel führen?
Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten erfassen. Ob Sie selbst einen Stundenzettel führen, regelt Ihr Betrieb. Bei Minijobs ist er üblich.
Wie werden Pausen berücksichtigt?
Die Vorlage zieht die eingetragene Pause von der Arbeitszeit ab.
Werden Feiertage berücksichtigt?
Nein. Streichen Sie Feiertage und Urlaubstage nach dem Ausdruck handschriftlich.
Kann ich den Stundenzettel für mehrere Monate nutzen?
Erstellen Sie für jeden Monat einen eigenen Zettel, indem Sie Monat und Jahr ändern.
Passende Vorlagen
- Urlaubsantrag Vorlage – Antrag auf Erholungsurlaub mit Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
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