Miteinander im Team (Teamevent, Geburtstage, Abschied und Dienstjubiläum): Vorlage und Hinweise
Vorlagen für Teamevents, Geburtstagslisten, Abschiedsmails und Glückwünsche zum Dienstjubiläum.
Wählen Sie den Anlass: Event planen, Termine im Blick behalten, sich verabschieden oder gratulieren. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Team: die passende Variante wählen
Wählen Sie den Anlass: Event planen, Termine im Blick behalten, sich verabschieden oder gratulieren.
- Teamevent planen (Checkliste): Teamevent oder Betriebsausflug organisieren: Ziel, Budget, Termin, Ort, Programm, Barrierefreiheit, Anreise, Versicherung und Steuerfreibetrag.
- Geburtstags- und Jubiläumsliste fürs Team: Geburtstage und Dienstjubiläen im Team im Blick: Name, Tag und Monat, Jubiläum, Wunsch zur Feier und wer sich kümmert, datenschutzfreundlich.
- Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen: Sich von Kollegen verabschieden: Dank, gemeinsame Zeit, letzter Arbeitstag, Nachfolge und Kontaktdaten.
- Glückwunschschreiben zum Dienstjubiläum: Glückwunsch zum Firmenjubiläum eines Mitarbeiters: Dank, gemeinsame Erfolge, persönliche Note und Ausblick.
Gut geplant, gern dabei
Ein Teamevent sollte für alle passen: Nicht jeder mag Klettern oder Alkohol. Fragen Sie Wünsche ab und bieten Sie Alternativen. Für Betriebsveranstaltungen gilt ein steuerlicher Freibetrag von 110 € je Person für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Bei Veranstaltungen, die vom Arbeitgeber getragen werden, sind Beschäftigte meist gesetzlich unfallversichert.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Geburtstags- und Jubiläumsliste fürs Team: Aufmerksam und datensparsam
Niemanden vergessen: Die Liste zeigt Geburtstage und Jubiläen im Team, mit Einwilligung und ohne Jahrgang.
Geburtstage sind personenbezogene Daten. Tragen Sie nur mit Einwilligung ein, verzichten Sie auf das Geburtsjahr und respektieren Sie, wenn jemand nicht feiern möchte. Dienstjubiläen sind ein guter Anlass für Anerkennung; Geschenke bis zu bestimmten Grenzen können steuerfrei sein.
Abschiedsmail / Abschiedsbrief an Kollegen: Ein guter Abschied
Ein freundlicher Abschied hinterlässt einen guten Eindruck. Die Vorlage passt für E-Mail oder Karte.
Schreiben Sie die Abschiedsmail kurz und positiv, auch wenn der Abschied nicht ganz freiwillig ist. Nennen Sie den letzten Tag, die Nachfolge und, wenn gewünscht, private Kontaktdaten. Senden Sie sie am letzten oder vorletzten Arbeitstag.
Glückwunschschreiben zum Dienstjubiläum: Wertschätzung zeigen
Ein persönliches Schreiben zum Dienstjubiläum zeigt Wertschätzung. Die Vorlage hilft bei warmen, passenden Worten.
Ein Jubiläumsschreiben wirkt, wenn es persönlich ist: konkrete Stationen, gemeinsame Erfolge und Eigenschaften. Unterschreiben sollte die Geschäftsführung oder direkte Führungskraft. Viele Tarifverträge sehen Jubiläumsgeld oder Sonderurlaub vor; Sachgeschenke bis 60 Euro zu besonderen Anlässen sind lohnsteuerfrei.
Typische Fehler: Miteinander im Team (Teamevent, Geburtstage, Abschied und Dienstjubiläum)
- Programm nur für Sportliche.
- Allergien nicht abgefragt.
- Budget überschritten.
- Ohne Einwilligung.
- Zu lang.
- Zu allgemein.
Miteinander im Team (Teamevent, Geburtstage, Abschied und Dienstjubiläum) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Miteinander im Team (Teamevent, Geburtstage, Abschied und Dienstjubiläum)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Teamevent
Vertrieb Süd · Fr., 20.11.2026
Planung
| □ | Ziel festlegen: Spaß, Teambuilding, Feier |
| □ | Budget pro Person klären (steuerlicher Freibetrag 110 € je Person und Veranstaltung) |
| □ | Termin per Umfrage finden |
| □ | Alle einladen, auch Teilzeit und Homeoffice |
Ort und Programm
| □ | Ort gut erreichbar und barrierefrei |
| □ | Programm für verschiedene Interessen und Fitnesslevel |
| □ | Alternativen bei schlechtem Wetter |
| □ | Essen: vegetarisch, vegan, Allergien abfragen |
| □ | Alkoholfreie Getränke ausreichend |
Organisation
| □ | Reservierung und Anzahlung |
| □ | Anreise und Rückfahrt organisiert |
| □ | Gilt als Arbeitszeit? Vorher klären |
| □ | Fotos nur mit Einverständnis |
Danach
| □ | Dank an alle |
| □ | Feedback einholen |
| □ | Kosten abrechnen |
Eigene Punkte
| □ | Escape Room oder Kochkurs vergleichen |
Häufige Fragen zu: Miteinander im Team (Teamevent, Geburtstage, Abschied und Dienstjubiläum)
Wie hoch ist der Freibetrag?
110 € je Person und Veranstaltung, für bis zu zwei pro Jahr.
Ist die Teilnahme Pflicht?
In der Regel freiwillig.
Sind wir versichert?
Bei betrieblichen Veranstaltungen meist ja.
Darf ich Geburtstage im Team sammeln?
Mit Einwilligung ja.
Wann schicke ich die Abschiedsmail?
Am letzten oder vorletzten Arbeitstag.
Wer unterschreibt?
Geschäftsführung oder direkte Führungskraft.
Passende Vorlagen
- Mitarbeiterbeurteilung Vorlage – Vorlagen für Probezeitbeurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Mitarbeiterbefragung, Teammeetings und Bewerberübersicht.