Wohnungsübergabeprotokoll: Vorlage und Hinweise
Das Übergabeprotokoll ist der wichtigste Beleg beim Ein- und Auszug. Es hält Zählerstände, Schlüssel und den Zustand jedes Raums fest und beugt Streit um Schäden und Kaution vor.
Halten Sie bei Einzug oder Auszug Zählerstände, Schlüssel und den Zustand jedes Raums fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Warum ein Übergabeprotokoll?
Das Protokoll hält den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug fest. Es dient als Beweis, wenn später über Schäden, Schönheitsreparaturen oder die Kaution gestritten wird. Beide Seiten sollten es unterschreiben und ein Exemplar behalten.
Das gehört hinein
- Datum, Uhrzeit, Anwesende
- Zählerstände (Strom, Gas, Wasser, Heizung)
- Anzahl und Art der Schlüssel
- Zustand jedes Raums, Mängel mit Fotos
- Vereinbarungen zu Nachbesserungen mit Frist
Tipps
Fotografieren Sie Mängel und Zählerstände. Lassen Sie bei Streit einen Zeugen unterschreiben. Behalten Sie Vorbehalte schriftlich im Protokoll fest.
Typische Fehler: Wohnungsübergabeprotokoll
- Mängel werden nicht fotografiert.
- Zählerstände fehlen oder sind unleserlich.
- Das Protokoll wird nicht von beiden Seiten unterschrieben.
Wohnungsübergabeprotokoll erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Wohnungsübergabeprotokoll
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Wohnungsübergabeprotokoll (Auszug)
| Mietobjekt | Lindenweg 12, 2. OG links, 79312 Emmendingen |
| Datum | 30.11.2026, 10:00 Uhr |
| Vermieter / Vertreter | Thomas Müller (Hausverwaltung) |
| Mieter | Anna Beispiel |
Zählerstände
| Strom | 1ESM0123456789 / 14.532 kWh |
| Gas / Heizung | G-4711 / 8.211 m³ |
| Wasser kalt | W-3321 / 112 m³ |
| Wasser warm | WW-2201 / 54 m³ |
Schlüssel
2 Haustür, 2 Wohnungstür, 1 Kellerschlüssel, 1 Briefkasten
Zustand der Räume
| Raum | Zustand | Bemerkung / Mängel |
|---|---|---|
| Flur | in Ordnung | |
| Wohnzimmer | Gebrauchsspuren | Kleine Dellen im Parkett am Fenster |
| Küche | in Ordnung | |
| Bad / WC | Mängel | Silikonfuge an der Dusche rissig |
Sonstige Vereinbarungen
Der Mieter beseitigt die Fuge bis 07.12.2026.
| Datum, Unterschrift Vermieter / Vertreter | Datum, Unterschrift Mieter |
Häufige Fragen zu: Wohnungsübergabeprotokoll
Muss ich das Protokoll unterschreiben?
Nein, aber es ist sinnvoll. Unterschreiben Sie nur, was Sie nach Prüfung für richtig halten, und halten Sie Vorbehalte fest.
Wer fertigt das Protokoll an?
In der Regel gemeinsam Vermieter und Mieter. Jeder sollte ein unterschriebenes Exemplar erhalten.
Brauche ich Fotos?
Fotos mit Datum erleichtern den Nachweis erheblich.
Was tun, wenn der Vermieter das Protokoll nicht unterschreiben will?
Notieren Sie das, nehmen Sie einen Zeugen mit und dokumentieren Sie Zustand und Zählerstände mit Fotos.
Passende Vorlagen
- Kündigung Mietvertrag Vorlage – Wohnung als Mieter kündigen – mit Übergabe und Kaution.
- Umzug Checkliste – Umzugscheckliste zum Abhaken: von 8 Wochen vorher bis nach dem Einzug.
- Nebenkostenabrechnung widersprechen Vorlage – Einwände gegen die Betriebskostenabrechnung erheben und Belege verlangen.
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