Antrag auf Urlaubssemester: Vorlage und Hinweise
Wer ein Semester pausieren möchte, beantragt die Beurlaubung beim Studierendensekretariat. Die Vorlage nennt Matrikelnummer, Semester und Grund und listet Nachweise auf.
Für Praktikum, Auslandsaufenthalt, Krankheit oder Kinderbetreuung: Antrag auf Beurlaubung vom Studium. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Was ist ein Urlaubssemester?
Im Urlaubssemester (Beurlaubung) bleiben Sie eingeschrieben, zählt das Semester aber meist nicht als Fachsemester. Beurlaubung ist in der Regel bei wichtigen Gründen möglich, etwa Praktikum, Auslandsaufenthalt, Krankheit, Schwangerschaft oder Kinderbetreuung. Die Regeln legt jede Hochschule selbst fest.
Was Sie beachten sollten
- Der Antrag muss meist vor oder zu Beginn des Semesters gestellt werden, die Fristen sind kurz.
- In der Beurlaubung können Prüfungen und Studienleistungen eingeschränkt sein.
- Der Semesterbeitrag ist meist weiter zu zahlen.
- Auswirkungen auf BAföG, Krankenversicherung und Kindergeld vorab klären.
Nachweise
Fügen Sie Belege bei (Praktikumsvertrag, ärztliches Attest, Bescheinigung der Gasthochschule). Nutzen Sie Formulare Ihrer Hochschule, falls vorgeschrieben.
Typische Fehler: Antrag auf Urlaubssemester
- Die Antragsfrist wird versäumt.
- Der Beurlaubungsgrund wird nicht belegt.
- Folgen für BAföG und Krankenversicherung werden nicht geklärt.
Antrag auf Urlaubssemester erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Antrag auf Urlaubssemester
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Studierendensekretariat
Universitätsring 1
79098 Freiburg
Antrag auf Beurlaubung (Urlaubssemester) – Matrikelnummer 1234567
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich die Beurlaubung für das Sommersemester 2027 wegen eines Praktikums beziehungsweise einer Berufstätigkeit.
Matrikelnummer: 1234567
Studiengang: B.Sc. Wirtschaftswissenschaften
Aktuelles Fachsemester: 5
Ich absolviere von März bis August 2027 ein freiwilliges Praktikum im Ausland.
Entsprechende Nachweise füge ich bei. Bitte bestätigen Sie mir die Beurlaubung und teilen Sie mir mit, was in dieser Zeit zu beachten ist (z. B. Semesterbeitrag, Prüfungen, Studierendenausweis).
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Anlagen
Praktikumsvertrag
Häufige Fragen zu: Antrag auf Urlaubssemester
Wie lange kann ich mich beurlauben lassen?
Die Dauer legt die Hochschule fest, oft ein bis zwei Semester am Stück und mit Gesamtbegrenzung.
Zählt ein Urlaubssemester als Fachsemester?
Meist nicht, als Hochschulsemester aber oft schon. Das regelt die Prüfungsordnung.
Bekomme ich im Urlaubssemester BAföG?
In der Regel nicht oder nur eingeschränkt. Fragen Sie vorab beim BAföG-Amt nach.
Kann ich im Urlaubssemester Prüfungen ablegen?
Das ist je nach Hochschule eingeschränkt oder nur in Ausnahmefällen möglich. Prüfen Sie die Ordnung.
Passende Vorlagen
- Exmatrikulation beantragen Vorlage – Exmatrikulation beantragen und Bescheinigung anfordern.
- Praktikumsvertrag Vorlage – Praktikumsvertrag mit Aufgaben, Dauer, Vergütung und Betreuung.
- Werkstudentenvertrag Vorlage – Arbeitsvertrag für Werkstudenten mit Wochenstunden und Vergütung.
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