Urlaubsantrag: Vorlage und Hinweise
Mit dem Urlaubsantrag beantragen Sie Ihren Urlaub formal beim Arbeitgeber. Die Vorlage enthält Zeitraum, Arbeitstage, Resturlaub und ein Feld für die Genehmigung durch den Vorgesetzten.
Das Antragsformular für Ihren Urlaub mit Zeitraum, Vertretung und Genehmigungsfeld. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Urlaubsanspruch
Beschäftigte haben Anspruch auf mindestens 24 Werktage (bei einer 6-Tage-Woche), umgerechnet 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche (§ 3 BUrlG). Arbeits- oder Tarifvertrag sehen meist mehr vor. Der Urlaub muss grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr genommen werden.
So gehen Sie vor
- Zeitraum früh mit dem Team abstimmen.
- Antrag ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben.
- Vom Vorgesetzten gegenzeichnen lassen und eine Kopie behalten.
Der Arbeitgeber muss die Urlaubswünsche berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder Wünsche anderer Beschäftigter stehen entgegen.
Typische Fehler: Urlaubsantrag
- Der Antrag wird zu spät gestellt.
- Die Vertretung ist nicht geklärt.
- Der Urlaub wird angetreten, bevor die Genehmigung vorliegt.
Urlaubsantrag erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Urlaubsantrag
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Antrag auf Urlaub
Muster Software GmbH
| Name | Anna Beispiel |
| Abteilung | Marketing |
| Personalnummer | 10482 |
| Art des Urlaubs | Erholungsurlaub |
| Zeitraum | vom 21.12.2026 bis 31.12.2026 (einschließlich) |
| Arbeitstage | 7 |
| Resturlaub vor Antrag | 14 Tage |
| Resturlaub nach Antrag | 7 Tage |
| Vertretung | Max Mustermann |
Ich bitte um Genehmigung des oben genannten Urlaubs.
Freiburg, 05.10.2026
| Unterschrift Antragsteller(in) |
□ genehmigt □ nicht genehmigt □ genehmigt mit Änderung:
Bemerkung: ______________________________________________
| Datum, Unterschrift Vorgesetzte(r) |
Häufige Fragen zu: Urlaubsantrag
Wie viel Urlaub steht mir mindestens zu?
Gesetzlich 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche. Oft gewährt der Arbeitsvertrag mehr.
Muss der Arbeitgeber den Urlaub genehmigen?
Er muss Urlaubswünsche berücksichtigen, außer dringende betriebliche Gründe stehen entgegen.
Reicht eine E-Mail?
Das regelt Ihr Arbeitgeber. Häufig genügt ein Antrag per E-Mail oder im Personalsystem.
Wie früh sollte ich Urlaub beantragen?
So früh wie möglich, bei Urlaub in den Ferien mehrere Monate vorher. Beachten Sie betriebliche Fristen.
Passende Vorlagen
- Wochenplaner zum Ausdrucken – Druckbarer Wochenplaner im Querformat mit Terminen und Zielen.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
- Gehaltserhöhung Antrag Vorlage – Schreiben an den Arbeitgeber mit Argumenten und Gesprächsbitte.
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