Mitarbeiterführung (Beurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Befragung und mehr): Vorlage und Hinweise
Vorlagen für Probezeitbeurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Mitarbeiterbefragung, Teammeetings und Bewerberübersicht.
Wählen Sie das Thema: Beurteilung, Einarbeitung und Entwicklung, Team oder Bewerberverwaltung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Mitarbeiterbeurteilung: die passende Variante wählen
Wählen Sie das Thema: Beurteilung, Einarbeitung und Entwicklung, Team oder Bewerberverwaltung.
- Probezeitbeurteilung (Bewertungsbogen): Neue Mitarbeiter am Ende der Probezeit beurteilen: Kriterien, Bewertung, Beispiele, Empfehlung und Gesprächstermin.
- Feedbackbogen für Mitarbeitergespräche: Feedbackbogen für Jahres- oder Mitarbeitergespräche: Kriterien, Selbst- und Fremdeinschätzung, Beispiele und Ziele.
- Einarbeitungsplan (neue Mitarbeitende): Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende: Wochen, Themen, Ansprechpersonen, Ziele und Feedbackgespräche.
- Weiterbildungsplan für das Team: Weiterbildungen im Team planen: Person, Thema, Ziel, Anbieter, Termin, Kosten, Status und Nachweis.
- Mitarbeiterbefragung (Fragebogen zur Zufriedenheit): Anonyme Mitarbeiterbefragung: Fragen zu Führung, Zusammenarbeit, Arbeitsbelastung, Entwicklung und Arbeitsplatz mit Skala.
- Agenda und Protokoll für Teammeetings: Teammeeting vorbereiten und festhalten: Tagesordnung mit Zeit, Verantwortlichen, Ergebnissen und Aufgaben bis zum nächsten Treffen.
- Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten): Bewerbungen für eine Stelle übersichtlich verwalten: Eingang, Status, Gespräch, Rückmeldung und Löschfrist nach DSGVO.
Fair beurteilen
In der Probezeit (höchstens sechs Monate) kann das Arbeitsverhältnis mit zwei Wochen Frist gekündigt werden. Der allgemeine Kündigungsschutz greift erst nach sechs Monaten. Eine strukturierte Beurteilung mit Beispielen hilft beiden Seiten und sollte vor Ablauf der Probezeit besprochen werden.
Hinweise
- Siehe Einarbeitungsplan, Feedbackbogen und Kündigung Probezeit.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Feedbackbogen für Mitarbeitergespräche: Gutes Feedback geben
Mit dem Bogen bereiten Führungskraft und Mitarbeiter das Gespräch strukturiert vor, mit Selbst- und Fremdeinschätzung.
Ein strukturierter Bogen macht Gespräche fair und vergleichbar. Lassen Sie Mitarbeitende sich vorab selbst einschätzen und belegen Sie Bewertungen mit konkreten Beispielen. Am Ende stehen gemeinsame Ziele. Gibt es einen Betriebsrat, hat er bei Beurteilungsgrundsätzen ein Mitbestimmungsrecht.
Einarbeitungsplan (neue Mitarbeitende): Gute Einarbeitung
Ein strukturierter Einarbeitungsplan gibt neuen Mitarbeitenden Orientierung und Sicherheit.
Eine strukturierte Einarbeitung senkt Fehler und Fluktuation. Benennen Sie einen Paten, planen Sie Themen nach Wochen und vereinbaren Sie Feedbackgespräche, besonders vor Ende der Probezeit. Dokumentieren Sie Pflichtunterweisungen (z. B. Arbeitsschutz, Datenschutz).
Weiterbildungsplan für das Team: Weiterbildung planen
Mit dem Plan behalten Führungskräfte Weiterbildungen, Budget und Pflichtschulungen im Blick.
Ein Weiterbildungsplan verbindet Bedarf aus Mitarbeitergesprächen mit dem Budget. Denken Sie auch an Pflichtschulungen wie Ersthelfer, Arbeitsschutz oder Datenschutz. Für bestimmte Weiterbildungen gibt es staatliche Förderung, etwa über die Agentur für Arbeit oder das Aufstiegs-BAföG.
Mitarbeiterbefragung (Fragebogen zur Zufriedenheit): Befragungen richtig durchführen
Eine kurze, anonyme Befragung zeigt, was gut läuft und was sich ändern sollte. Der Fragebogen deckt die wichtigsten Themen ab.
Eine Befragung wirkt nur, wenn sie anonym ist und Ergebnisse zurückgemeldet sowie Maßnahmen umgesetzt werden. Werten Sie Gruppen erst ab einer Mindestgröße aus, damit niemand identifizierbar ist. Gibt es einen Betriebsrat, ist er bei standardisierten Befragungen oft zu beteiligen.
Agenda und Protokoll für Teammeetings: Gute Meetings
Mit klarer Agenda werden Meetings kürzer und produktiver. Die Vorlage dient zugleich als Protokoll.
Senden Sie die Agenda vorab, legen Sie für jedes Thema eine Zeit fest und schließen Sie jeden Punkt mit einem Ergebnis oder einer Aufgabe mit Namen und Datum ab. So wird das Protokoll fast nebenbei fertig.
Bewerberliste für Arbeitgeber (Bewerbungen verwalten): Bewerbungen fair und datenschutzgerecht
Für kleine Betriebe ohne Bewerbersoftware: Die Liste zeigt, wer sich beworben hat, wo jede Bewerbung steht und wann Daten zu löschen sind.
Bewerberdaten dürfen nur für das Auswahlverfahren genutzt werden. Nach einer Absage sollten Unterlagen nach einer angemessenen Frist gelöscht werden; üblich sind etwa sechs Monate, weil Ansprüche nach dem AGG innerhalb von zwei Monaten geltend gemacht und danach eingeklagt werden können. Behandeln Sie alle Bewerbungen nach gleichen Kriterien.
Typische Fehler: Mitarbeiterführung (Beurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Befragung und mehr)
- Gespräch zu spät.
- Keine Beispiele.
- Entscheidung nicht dokumentiert.
- Nur Noten ohne Beispiele.
- Kein Pate.
- Pflichtschulungen vergessen.
Mitarbeiterführung (Beurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Befragung und mehr) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Mitarbeiterführung (Beurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Befragung und mehr)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Probezeitbeurteilung
| Mitarbeiter(in) / Stelle | Paul Wagner, Sachbearbeitung Einkauf |
| Probezeit endet am | 31.12.2026 |
| Kriterium | Bewertung (1–5) | Beobachtung / Beispiel |
|---|---|---|
| Fachkenntnisse | 4 | SAP-Einkauf schnell gelernt |
| Arbeitsqualität | 4 | wenig Korrekturen nötig |
| Arbeitstempo | 3 | steigt deutlich |
| Zusammenarbeit | 5 | im Team sehr beliebt |
| Kommunikation mit Lieferanten | 4 | klar und freundlich |
| Zuverlässigkeit | 5 | Fristen immer eingehalten |
Empfehlung: ☐ Übernahme ☐ Verlängerung (falls vertraglich möglich) ☐ Keine Übernahme. Gespräch am: ________ Unterschrift Führungskraft: ____________
Häufige Fragen zu: Mitarbeiterführung (Beurteilung, Einarbeitung, Weiterbildung, Befragung und mehr)
Wie lang darf die Probezeit sein?
Höchstens sechs Monate.
Wann sollte das Gespräch stattfinden?
Rechtzeitig vor Ende der Probezeit.
Kann die Probezeit verlängert werden?
Grundsätzlich nur innerhalb der sechs Monate.
Wozu eine Selbsteinschätzung?
Sie zeigt Unterschiede in der Wahrnehmung und öffnet das Gespräch.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
Je nach Stelle einige Wochen bis Monate.
Welche Schulungen sind Pflicht?
Etwa Arbeitsschutz-Unterweisungen und Ersthelfer im Betrieb.
Muss die Befragung anonym sein?
Für ehrliche Antworten ja.
Wie lang sollte ein Teammeeting sein?
So kurz wie möglich, oft 30 bis 45 Minuten.
Wie lange darf ich Bewerbungen speichern?
Nach Absage meist etwa sechs Monate, länger nur mit Einwilligung.
Passende Vorlagen
- Büroorganisation Vorlage – Vorlagen für den Büroalltag: Besprechungsprotokoll, Prozessbeschreibung und Stundenzettel für Arbeitszeiten.