Empfehlungsschreiben: Vorlage und Hinweise
Ein Empfehlungsschreiben ist eine persönliche Referenz für Bewerbung, Studium oder Mietinteressenten. Die Vorlage gliedert Beziehung, Stärken und Empfehlung übersichtlich und lässt Raum für Kontaktdaten.
Sie möchten jemanden empfehlen? Das Schreiben beschreibt Zusammenarbeit, Stärken und Ihre Empfehlung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?
- Wer schreibt, in welcher Funktion und wie kennt man die Person?
- Dauer und Art der Zusammenarbeit
- Konkrete Stärken mit Beispielen und Ergebnissen
- Ihre ausdrückliche Empfehlung und Kontaktmöglichkeit für Rückfragen
Ehrlich und konkret
Ein gutes Empfehlungsschreiben ist glaubwürdig: Es nennt Beispiele statt Floskeln und bleibt bei der Wahrheit. Schreiben Sie nur, was Sie belegen können. Verwenden Sie Briefkopf oder Firmenpapier, wenn Sie für ein Unternehmen schreiben.
Abgrenzung zum Arbeitszeugnis
Das Arbeitszeugnis stellt der Arbeitgeber aus. Ein Empfehlungsschreiben ist eine freiwillige persönliche Referenz, etwa von Vorgesetzten, Kollegen, Dozenten oder Kunden.
Typische Fehler: Empfehlungsschreiben
- Es werden nur Floskeln ohne Beispiele verwendet.
- Die Beziehung zur empfohlenen Person bleibt unklar.
- Kontaktdaten für Rückfragen fehlen.
Empfehlungsschreiben erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Empfehlungsschreiben
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Abteilungsleiterin Marketing
Muster Software GmbH
Technologiepark 4, 79108 Freiburg
0761 555 0100 · schmidt@muster-software.example
Freiburg, 05.10.2026
Empfehlungsschreiben
Hiermit empfehle ich Anna Beispiel für ihre Bewerbung auf eine Position als Marketing Managerin.
Ich bin Abteilungsleiterin Marketing bei Muster Software GmbH. Anna Beispiel war von 2021 bis 2026 als Marketing-Referentin direkt in meinem Team tätig.
Frau Beispiel hat das Content-Marketing eigenständig aufgebaut und die Zahl qualifizierter Anfragen um 40 Prozent gesteigert. Sie arbeitet strukturiert, zuverlässig und ist im Team sehr geschätzt.
Ich empfehle Frau Beispiel uneingeschränkt und stehe für Rückfragen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Schmidt
Häufige Fragen zu: Empfehlungsschreiben
Wer kann ein Empfehlungsschreiben ausstellen?
Vorgesetzte, Kollegen, Kunden, Dozenten oder Betreuer, die die Person gut kennen.
Wie lang sollte es sein?
Eine Seite genügt. Wichtig sind konkrete Beispiele.
Muss es unterschrieben sein?
Ja, mit Funktion und Kontaktangaben, damit Rückfragen möglich sind.
Muss ein Empfehlungsschreiben positiv sein?
Ja, sonst schreibt man es besser nicht. Bleiben Sie in jedem Fall bei der Wahrheit.
Passende Vorlagen
- Arbeitszeugnis anfordern Vorlage – Qualifiziertes Zeugnis oder Zwischenzeugnis beim Arbeitgeber anfordern.
- Bewerbungsanschreiben Vorlage – Anschreiben für Ihre Bewerbung mit Einstieg, Stärken und Schluss.
- Lebenslauf Vorlage – Tabellarischer Lebenslauf mit Foto, Berufserfahrung und Ausbildung.
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