Lieferschein: Vorlage und Hinweise
Der Lieferschein dokumentiert, was geliefert wurde. Mit dieser Vorlage erstellen Sie ihn mit Positionen, Mengen und Empfangsbestätigung und erleichtern spätere Reklamationen und die Rechnungsstellung.
Mit dem Lieferschein dokumentieren Sie, was geliefert wurde, und lassen den Empfang quittieren. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Wofür dient der Lieferschein?
Der Lieferschein begleitet die Ware und dokumentiert Art und Menge der gelieferten Güter. Der Empfänger prüft die Lieferung und bestätigt den Empfang. Er ist ein wichtiger Beleg bei Reklamationen und Streit über die Lieferung.
Das gehört hinein
- Lieferant, Empfänger, Lieferdatum
- Eindeutige Lieferschein-Nummer
- Positionen mit Bezeichnung, Menge und Einheit
- Verweis auf Bestellung oder Rechnung
- Platz für Unterschrift des Empfängers
Lieferschein und Rechnung
Der Lieferschein ist keine Rechnung und enthält meist keine Preise. Kaufleute bewahren Lieferscheine als Handelsbriefe nach den gesetzlichen Fristen auf.
Typische Fehler: Lieferschein
- Die Menge wird nicht geprüft und bestätigt.
- Es fehlt eine eindeutige Lieferschein-Nummer.
- Der Empfänger unterschreibt nicht.
Lieferschein erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Lieferschein
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Kunde GmbH Wareneingang Hauptstraße 100 79098 Freiburg |
|
Lieferschein Nr. LS-2026-031
| Pos. | Art.-Nr. | Bezeichnung | Menge |
|---|---|---|---|
| 1 | A-100 | Bürostuhl „Comfort“ | 4 Stk. |
| 2 | A-210 | Schreibtisch 160 × 80 cm | 2 Stk. |
Ware bitte bei Lieferung auf Vollständigkeit und Transportschäden prüfen.
Die oben genannte Ware wurde vollständig und in einwandfreiem Zustand erhalten.
| Ort, Datum, Unterschrift Empfänger |
Häufige Fragen zu: Lieferschein
Muss ein Lieferschein unterschrieben werden?
Nicht zwingend, die Unterschrift des Empfängers ist aber ein guter Nachweis über den Erhalt.
Was ist der Unterschied zur Rechnung?
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung, die Rechnung fordert die Zahlung.
Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?
Als Handelsbrief in der Regel sechs Jahre. Prüfen Sie Ihre konkrete Situation.
Muss ich zu jeder Lieferung einen Lieferschein erstellen?
Gesetzlich nicht immer, im Geschäftsverkehr ist er aber üblich und hilft als Nachweis.
Passende Vorlagen
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
- Mahnung Vorlage – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung für offene Rechnungen.
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