Quittung: Vorlage und Hinweise
Die Quittung bestätigt eine Barzahlung und schützt beide Seiten. Betrag in Worten, Zahlungsgrund, Datum und Unterschrift: Mit dieser Vorlage erstellen Sie eine vollständige Quittung zum Ausdrucken.
Der Betrag wird automatisch in Worten geschrieben. Ideal für Barzahlungen, Mieteinnahmen oder Privatverkäufe. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Wofür braucht man eine Quittung?
Eine Quittung bestätigt, dass ein Betrag bar bezahlt wurde. Sie schützt beide Seiten, den Zahlenden als Nachweis und den Empfänger vor späteren Forderungen. Beim Privatverkauf, bei Mietzahlungen in bar oder bei Anzahlungen ist sie üblich.
Das gehört auf eine Quittung
- Betrag in Ziffern und in Worten
- Name des Zahlenden und des Empfängers
- Zahlungsgrund
- Ort, Datum und Unterschrift des Empfängers
- Bei Unternehmen: Umsatzsteuerbetrag oder Hinweis auf die Steuerbefreiung
Eine Quittung ersetzt keine Rechnung. Unternehmer sollten bei Bedarf zusätzlich eine Rechnung ausstellen.
Typische Fehler: Quittung
- Der Betrag steht nur in Ziffern.
- Die Unterschrift fehlt.
- Der Zahlungsgrund ist nicht genannt.
Quittung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Quittung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Betrag in Worten: Einhundertzwanzig Euro und fünfzig Cent
dankend erhalten von Max Mustermann
für: Kaufpreis für ein gebrauchtes Fahrrad
Emmendingen, 05.10.2026
| Unterschrift Empfänger Anna Beispiel Lindenweg 12, 79312 Emmendingen |
Häufige Fragen zu: Quittung
Muss eine Quittung unterschrieben sein?
Ja, die Unterschrift des Empfängers macht sie zum Nachweis.
Ist eine Quittung eine Rechnung?
Nein. Für den Vorsteuerabzug benötigen Unternehmen eine ordnungsgemäße Rechnung.
Wie lange muss ich sie aufbewahren?
Private mindestens bis zum Ablauf der Verjährungsfrist, Unternehmer meist acht Jahre.
Reicht eine Quittung als Rechnung?
Nur eingeschränkt. Für den Vorsteuerabzug benötigen Unternehmen eine Rechnung mit allen Pflichtangaben.
Passende Vorlagen
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Kaufvertrag Vorlage – Privater Kaufvertrag für Gebrauchtwagen oder beliebige Gegenstände.
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
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