Kassenbuch: Vorlage und Hinweise
Im Kassenbuch erfassen Sie Bareinnahmen und -ausgaben und sehen jederzeit den Kassenbestand. Die Vorlage rechnet den laufenden Bestand automatisch aus und hat Platz für handschriftliche Zeilen.
Der Kassenbestand wird nach jeder Buchung automatisch fortgeschrieben. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Kassenbuch führen
Wer Bargeschäfte tätigt, dokumentiert Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch. Der Kassenbestand ergibt sich aus Anfangsbestand plus Einnahmen minus Ausgaben und sollte jederzeit mit dem tatsächlichen Bargeld übereinstimmen. Die Vorlage berechnet den laufenden Bestand automatisch.
Ordnungsmäßigkeit
Kassenaufzeichnungen müssen vollständig, zeitnah und nachvollziehbar sein. Jede Buchung braucht einen Beleg. Korrekturen dürfen nicht unleserlich gemacht werden. Für bestimmte Unternehmen gelten zusätzliche Pflichten, zum Beispiel zur Kassensicherung (Registrierkassen). Prüfen Sie die Anforderungen für Ihren Betrieb mit Ihrem Steuerberater.
So nutzen Sie die Vorlage
- Monat und Anfangsbestand eintragen.
- Buchungen mit Datum, Beleg-Nr. und Betrag erfassen.
- Ausdrucken oder als PDF speichern und mit den Belegen aufbewahren.
Typische Fehler: Kassenbuch
- Belege fehlen.
- Buchungen werden zu spät eingetragen.
- Der Kassenbestand stimmt nicht mit dem Bargeld überein.
Kassenbuch erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Kassenbuch
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Kassenbuch – Oktober 2026
Café Beispiel
| Datum | Beleg-Nr. | Buchungstext | Einnahme | Ausgabe | Kassenbestand |
|---|---|---|---|---|---|
| Anfangsbestand | 250,00 € | ||||
| 01.10. | 101 | Tageseinnahmen | 412,50 € | 662,50 € | |
| 01.10. | 102 | Einkauf Milch und Kaffee | 64,30 € | 598,20 € | |
| 02.10. | 103 | Tageseinnahmen | 389,00 € | 987,20 € | |
| 03.10. | 104 | Bankeinzahlung | 600,00 € | 387,20 € | |
| Summen | 801,50 € | 664,30 € | 387,20 € | ||
| Datum, Unterschrift Kassenführung |
Häufige Fragen zu: Kassenbuch
Muss ich ein Kassenbuch führen?
Kaufleute und buchführungspflichtige Unternehmer mit Bargeschäften in der Regel ja. Für Einnahmen-Überschuss-Rechner gelten Einzelaufzeichnungspflichten. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.
Wie lange muss ich Kassenbücher aufbewahren?
Meist acht Jahre. Prüfen Sie die aktuellen Fristen.
Darf der Kassenbestand negativ sein?
Nein, ein negativer Kassenbestand deutet auf Fehler hin und ist in der Praxis unzulässig.
Wie oft sollte ich die Kasse zählen?
Idealerweise täglich und immer, wenn größere Beträge bewegt wurden. Abweichungen sollten Sie sofort klären.
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