Fahrtenbuch: Vorlage und Hinweise
Das Fahrtenbuch dokumentiert Fahrten mit Kilometerstand, Zweck und Ziel. Dieses Monatsblatt ist im Querformat angelegt und mit Fahrzeug, Monat und Anfangskilometerstand vorausgefüllt.
Monatsblatt für ein Fahrtenbuch mit allen wichtigen Spalten. Vorausgefüllt mit Fahrzeug und Anfangskilometerstand. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Wofür ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch dokumentiert Fahrten mit einem Fahrzeug, zum Beispiel für die Abrechnung dienstlicher Fahrten oder gegenüber dem Finanzamt bei Nutzung eines Firmenwagens (Alternative zur Pauschalmethode). Es trennt dienstliche, private Fahrten und Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.
Anforderungen des Finanzamts
Ein vom Finanzamt anerkanntes Fahrtenbuch muss zeitnah, lückenlos, in geschlossener Form und fortlaufend geführt werden. Je Fahrt sind unter anderem Datum, Kilometerstände, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Personen oder Firmen festzuhalten. Diese Vorlage hilft bei der handschriftlichen Führung, ersetzt aber nicht die Prüfung der Anforderungen in Ihrem Fall. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.
So nutzen Sie die Vorlage
- Fahrzeug, Monat und Anfangskilometerstand eintragen.
- Blatt ausdrucken und Fahrten direkt nach jeder Fahrt eintragen.
- Pro Monat ein Blatt führen und alle Blätter aufbewahren.
Typische Fehler: Fahrtenbuch
- Fahrten werden nicht zeitnah eingetragen.
- Der Zweck ist zu allgemein, etwa nur „dienstlich“.
- Kilometerstände sind nicht fortlaufend.
Fahrtenbuch erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Fahrtenbuch
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Fahrtenbuch – Oktober 2026
| Kennzeichen | FR-AB 123 | Fahrzeug | VW Golf 1.6 TDI | Fahrer / Halter | Anna Beispiel | km-Stand Monatsanfang | 86400 |
| Datum | Abfahrt (Ort, Uhrzeit) | Ziel (Ort, Uhrzeit) | Zweck / besuchte Person / Firma | km Beginn | km Ende | gefahren (km) | Art (dienstl. / privat / Arbeitsweg) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Häufige Fragen zu: Fahrtenbuch
Ist ein Fahrtenbuch Pflicht?
Nicht grundsätzlich. Bei Firmenwagen mit Privatnutzung ist es eine Alternative zur 1-%-Regelung.
Muss ein Fahrtenbuch handschriftlich geführt werden?
Nein, auch elektronische Fahrtenbücher sind möglich, wenn nachträgliche Änderungen erkennbar sind. Handschriftliche Blätter müssen fortlaufend geführt werden.
Wie lange muss ich es aufbewahren?
In der Regel sechs bis acht Jahre. Klären Sie das für Ihren Fall.
Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch?
Bei Firmenwagen mit hohem dienstlichem Anteil, wenn die 1-%-Regelung teurer wäre. Rechnen Sie nach oder fragen Sie Ihren Steuerberater.
Passende Vorlagen
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
- Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
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