Auftragsbestätigung: Vorlage und Hinweise
Die Auftragsbestätigung hält Leistungen, Preise und Termine fest und bestätigt dem Kunden den Auftrag. Positionen, Steuer und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet.
Bestätigen Sie den Auftrag Ihres Kunden mit Leistungen, Preisen und Terminen und vermeiden Sie Missverständnisse. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Wozu eine Auftragsbestätigung?
Die Auftragsbestätigung hält fest, welchen Auftrag Sie zu welchen Bedingungen angenommen haben. Sie schafft Klarheit über Leistungen, Preise und Termine und ist im Streitfall ein wichtiger Beleg. Vertraglich kann bereits durch Annahme des Angebots ein Vertrag entstehen, die Bestätigung dokumentiert das.
Das gehört hinein
- Auftraggeber, Auftragnehmer, Datum, Auftragsnummer
- Bezug auf Bestellung oder Angebot
- Leistungen mit Menge und Preis, Steuer
- Termine und Zahlungsbedingungen
Unterschied zu Angebot und Rechnung
Das Angebot kommt vor dem Auftrag, die Auftragsbestätigung nach der Bestellung, die Rechnung nach der Leistung.
Typische Fehler: Auftragsbestätigung
- Leistungen sind zu ungenau beschrieben.
- Termin und Zahlungsbedingungen fehlen.
- Bezug auf Angebot oder Bestellung fehlt.
Auftragsbestätigung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Auftragsbestätigung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Kunde GmbH Frau Meier Hauptstraße 100 79098 Freiburg |
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Auftragsbestätigung: Neue Unternehmenswebsite
vielen Dank für Ihren Auftrag. Hiermit bestätige ich Ihnen die folgenden Leistungen:
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konzeption und Design (5 Seiten) | 16 Std. | 85,00 € | 1.360,00 € |
| 2 | Programmierung und Einrichtung | 12 Std. | 95,00 € | 1.140,00 € |
| Nettobetrag | 2.500,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 475,00 € |
| Gesamtbetrag | 2.975,00 € |
Termin: Fertigstellung bis 30.11.2026
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug.
Bitte prüfen Sie die Angaben und melden Sie sich bei Abweichungen. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
Steuernummer: 12/345/67890
Häufige Fragen zu: Auftragsbestätigung
Muss ich eine Auftragsbestätigung schreiben?
Rechtlich nicht immer, im Geschäftsverkehr ist sie aber üblich und empfehlenswert.
Kann ich nach der Bestätigung Preise ändern?
Nur im Einvernehmen mit dem Kunden. Die Bestätigung bindet beide Seiten.
Was ist der Unterschied zum Angebot?
Das Angebot ist Ihre Offerte, die Bestätigung nimmt den Auftrag des Kunden an.
Ist die Auftragsbestätigung verbindlich?
Sie dokumentiert die Annahme des Auftrags und bindet beide Seiten im vereinbarten Umfang.
Passende Vorlagen
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Lieferschein Vorlage – Lieferschein mit Positionen und Empfangsbestätigung.
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