Catering-Auftrag (Bestellung für Feiern): Vorlage und Hinweise
Für Hochzeit, Firmenfeier oder Vereinsfest: Der Auftrag hält Menü, Personenzahl, Preis und Stornierung fest.
Für Hochzeit, Firmenfeier oder Vereinsfest: Der Auftrag hält Menü, Personenzahl, Preis und Stornierung fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Catering sicher planen
Halten Sie Personenzahl, Menü, Allergien, Service und Stornierung schriftlich fest. Caterer müssen die 14 Hauptallergene kennzeichnen. Stornopauschalen müssen angemessen sein; ersparte Aufwendungen sind anzurechnen.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Vorgaben können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie im Zweifel fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Catering-Auftrag (Bestellung für Feiern)
- Allergien fehlen.
- Personenzahl ist nicht fixiert.
- Stornierung fehlt.
Catering-Auftrag (Bestellung für Feiern) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Catering-Auftrag (Bestellung für Feiern)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Catering-Auftrag
Auftraggeber(in): Muster GmbH, Firmenweg 5, 79108 Freiburg
Caterer: Catering Beispiel, Küchenstraße 7, 79098 Freiburg
§ 1 Veranstaltung
| Anlass / Ort | Sommerfest, Firmengelände Muster GmbH |
| Datum / Uhrzeit | 25.06.2027, 17 Uhr |
| Personen | 80 |
| Service | 3 Servicekräfte, Geschirr und Besteck inklusive |
§ 2 Speisen und Getränke
Grillbuffet mit zwei Fleisch- und zwei vegetarischen Gerichten, drei Salate, Brot, Dessertbuffet; alkoholfreie Getränke
Allergien / Sonderwünsche: 6 vegetarisch, 2 vegan, 1 glutenfrei
§ 3 Preis
32,00 € pro Person × 80 = 2.560,00 €, zuzüglich Zusatzleistungen 250,00 €, voraussichtlich 2.810,00 €. Die endgültige Personenzahl wird bis 15.06.2027 mitgeteilt und ist Abrechnungsgrundlage. Zahlung nach Rechnung.
§ 4 Stornierung
Eine Stornierung ist bis 30 Tage vorher kostenfrei, danach werden 50 Prozent, ab 7 Tagen vorher 80 Prozent des Auftragswerts berechnet, soweit der Caterer keinen geringeren Schaden nachweist und ersparte Aufwendungen angerechnet werden.
§ 5 Hygiene
Der Caterer beachtet die lebensmittelrechtlichen Vorgaben und kennzeichnet Allergene.
Freiburg, 07.10.2026
| Auftraggeber(in) Muster GmbH | Caterer Catering Beispiel |
Häufige Fragen zu: Catering-Auftrag (Bestellung für Feiern)
Wann muss die Personenzahl feststehen?
Bis zur vereinbarten Frist, meist eine bis zwei Wochen vorher.
Muss der Caterer Allergene kennzeichnen?
Ja, die Hauptallergene.
Was kostet eine Stornierung?
Je nach Vereinbarung, die Pauschalen müssen angemessen sein.
Passende Vorlagen
- Veranstaltung Checkliste Vorlage – Veranstaltung organisieren: Genehmigungen, Technik, Sicherheit, Personal und Ablauf.
- Vereinsfest Kalkulation Vorlage – Kosten und Einnahmen für Vereinsfest oder Veranstaltung vorab planen und abrechnen.
- Hochzeit Budgetplaner Vorlage – Hochzeitskosten planen: Location, Catering, Kleidung, Fotograf, Musik und Anzahlungen.
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