Zahlungserinnerung Englisch (Payment Reminder): Vorlage und Hinweise
Für Kunden im Ausland: eine höfliche Zahlungserinnerung auf Englisch, in drei Stufen.
Für Kunden im Ausland: eine höfliche Zahlungserinnerung auf Englisch, in drei Stufen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Mahnen auf Englisch
Im englischsprachigen Geschäftsverkehr ist die erste Payment Reminder sehr höflich formuliert („may simply have been overlooked“). Die Final Notice kündigt weitere Schritte an. Bei Kunden in der EU kann bei Geschäften zwischen Unternehmen das europäische Mahnverfahren in Betracht kommen; Verzugszinsen und Kosten richten sich nach dem anwendbaren Recht und Vertrag.
Hinweise
- „Yours faithfully“ bei unbekanntem Namen (britisch), sonst „Yours sincerely“ oder „Kind regards“.
- Siehe Invoice Englisch, Mahnung und Zahlungserinnerung.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Zahlungserinnerung Englisch (Payment Reminder)
- Zu scharfer Ton in Stufe 1.
- Bankdaten ohne BIC.
- Währung fehlt.
Zahlungserinnerung Englisch (Payment Reminder) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Zahlungserinnerung Englisch (Payment Reminder)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Musterweg 3
79100 Freiburg, Germany
+49 761 123456 · info@muster.example
Accounts Payable
25 Market Street
London EC1A 1BB
United Kingdom
Payment reminder – Invoice INV-2026-031
Dear Sir or Madam,
We hope this message finds you well. According to our records, the following invoice is still outstanding. This may simply have been overlooked.
| Invoice number | INV-2026-031 |
| Invoice date | 1 September 2026 |
| Original due date | 15 September 2026 |
| Amount due | €2,720.00 |
Please transfer the amount by 17 October 2026 to the following account, quoting the invoice number:
IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51
BIC / SWIFT: BYLADEM1001
If you have already made the payment, please disregard this letter. Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.
Yours faithfully,
Max Mustermann
Muster Webdesign
Häufige Fragen zu: Zahlungserinnerung Englisch (Payment Reminder)
Wie heißt Mahnung auf Englisch?
Payment reminder, bei der letzten Stufe final notice.
Wie höflich sollte die erste Erinnerung sein?
Sehr höflich, ohne Vorwurf.
Kann ich Verzugszinsen verlangen?
Das hängt vom anwendbaren Recht und Vertrag ab.
Passende Vorlagen
- Rechnung Englisch Vorlage – Englische Rechnung (Invoice) mit VAT oder Reverse Charge.
- Mahnung Vorlage – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung für offene Rechnungen.
- Zahlungserinnerung Vorlage – Freundliche Erinnerung an eine offene Rechnung vor der ersten Mahnung.
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