2. Mahnung (zweite Zahlungsaufforderung): Vorlage und Hinweise
Zahlt der Kunde trotz Erinnerung nicht, folgt die zweite Mahnung mit klarer Frist und Hinweis auf Konsequenzen.
Zahlt der Kunde trotz Erinnerung nicht, folgt die zweite Mahnung mit klarer Frist und Hinweis auf Konsequenzen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Mahnstufen
Nach der freundlichen Zahlungserinnerung folgt die erste Mahnung, dann die zweite Mahnung und zuletzt die letzte Mahnung mit Androhung des Inkassos oder Mahnbescheids. Eine Mahnung ist rechtlich nicht in jedem Fall nötig: Verzug tritt oft nach 30 Tagen nach Fälligkeit und Rechnungszugang ein (§ 286 BGB). Mahnkosten und Verzugszinsen dürfen nur in angemessener Höhe verlangt werden.
Hinweise
- Setzen Sie klare Fristen und bleiben Sie sachlich.
- Dokumentieren Sie Zugang (E-Mail, Einschreiben).
- Verzugszinsen: bei Verbrauchern 5 Prozentpunkte, bei Unternehmen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; ggf. Pauschale von 40 Euro bei Geschäftskunden.
Rechtslage, Fristen und Beträge können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der zuständigen Stelle. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: 2. Mahnung (zweite Zahlungsaufforderung)
- Frist ist unklar.
- Überhöhte Mahngebühren.
- Zugang wird nicht nachgewiesen.
2. Mahnung (zweite Zahlungsaufforderung) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: 2. Mahnung (zweite Zahlungsaufforderung)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Buchhaltung
Firmenweg 5
54321 Beispielstadt
2. Mahnung – Rechnung Nr. RE-2026-014
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz unserer Zahlungserinnerung ist die unten genannte Forderung bisher nicht beglichen worden.
Unsere Rechnung Nr. RE-2026-014 vom 15.08.2026 über 1.190,00 € war am 15.09.2026 fällig. Unsere Zahlungserinnerung vom 30.09.2026 blieb ohne Reaktion.
| Offener Rechnungsbetrag | 1.190,00 € |
| Mahngebühr | 5,00 € |
| Gesamtforderung | 1.195,00 € |
Wir fordern Sie auf, den Betrag bis zum 12.10.2026 auf das Konto DE02 1203 0000 0000 2020 51 zu überweisen.
Sollte der Betrag bis zum genannten Termin nicht eingehen, werden wir Ihnen eine letzte Mahnung senden und anschließend ein Inkassounternehmen oder das gerichtliche Mahnverfahren einschalten. Dadurch entstehen weitere Kosten zu Ihren Lasten. Sollten Sie bereits gezahlt haben, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: 2. Mahnung (zweite Zahlungsaufforderung)
Wie viele Mahnungen sind nötig?
Rechtlich keine feste Zahl, üblich sind zwei bis drei Stufen.
Welche Kosten darf ich berechnen?
Angemessene Mahnkosten und Verzugszinsen, bei Unternehmern ggf. eine Pauschale.
Was folgt nach der letzten Mahnung?
Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren.
Passende Vorlagen
- Mahnung Vorlage – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung für offene Rechnungen.
- Zahlungserinnerung Vorlage – Freundliche Erinnerung an eine offene Rechnung vor der ersten Mahnung.
- Letzte Mahnung Vorlage – Letzte Mahnung mit Fristsetzung und Ankündigung von Inkasso oder gerichtlichem Mahnverfahren.
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