Proforma-Rechnung (Vorabrechnung): Vorlage und Hinweise
Die Proforma-Rechnung informiert vorab über Preise, etwa bei Vorkasse oder Auslandssendungen. Sie ersetzt keine Rechnung.
Die Proforma-Rechnung informiert vorab über Preise, etwa bei Vorkasse oder Auslandssendungen. Sie ersetzt keine Rechnung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Die Proforma-Rechnung ist ein Dokument, das Preise und Leistungen vorab beschreibt, aber keine steuerliche Rechnung ist. Sie wird bei Vorkasse, Auslandslieferungen (Zoll) oder zur Kostenübersicht genutzt. Sie berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug. Nach Lieferung oder Leistung stellen Sie die endgültige Rechnung mit allen Pflichtangaben.
Hinweise
- Kennzeichnen Sie das Dokument eindeutig als Proforma.
- Stellen Sie die endgültige Rechnung nach Leistung.
- Für Exporte beachten Sie Zollvorschriften.
Rechtslage, Fristen und Beträge können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der zuständigen Stelle. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Proforma-Rechnung (Vorabrechnung)
- Das Dokument wird nicht als Proforma gekennzeichnet.
- Die endgültige Rechnung wird vergessen.
- Vorsteuerabzug wird angenommen.
Proforma-Rechnung (Vorabrechnung) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Proforma-Rechnung (Vorabrechnung)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Anna Beispiel Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Proforma-Rechnung Nr. PF-2026-003
Keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Diese Proforma-Rechnung berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Anfertigung Maßmöbel nach Skizze (Regalwand) | 1 pausch. | 1.850,00 € | 1.850,00 € |
| Nettobetrag | 1.850,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 351,50 € |
| Gesamtbetrag (voraussichtlich) | 2.201,50 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag vor Lieferung. Nach Zahlungseingang liefern wir beziehungsweise beginnen die Leistung.
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum 19.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer PF-2026-003 auf das unten genannte Konto.
Die endgültige Rechnung erhalten Sie nach Lieferung beziehungsweise Leistungserbringung.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Proforma-Rechnung (Vorabrechnung)
Ist die Proforma-Rechnung eine echte Rechnung?
Nein, sie ist nur eine Vorabinformation.
Wann brauche ich sie?
Bei Vorkasse, Zoll oder zur Preisauskunft.
Kann der Kunde Vorsteuer abziehen?
Nein, erst mit der endgültigen Rechnung.
Passende Vorlagen
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Angebot Vorlage – Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
- Rechnung Englisch Vorlage – Englische Rechnung (Invoice) mit VAT oder Reverse Charge.
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