Rechnung schreiben: Vorlage und Hinweise
Rechnung mit Pflichtangaben nach § 14 UStG erstellen – Summen und Umsatzsteuer werden automatisch berechnet. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Pflichtangaben auf einer Rechnung (§ 14 UStG)
- Vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers
- Ausstellungsdatum und fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der Lieferung bzw. Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt oder Zeitraum der Leistung
- Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag – oder Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Kleinunternehmer
Wenden Sie die Kleinunternehmerregelung an, wählen Sie „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der Hinweis auf § 19 UStG automatisch ergänzt.
Hinweis zur E-Rechnung
Zwischen Unternehmen (B2B) gilt in Deutschland schrittweise die E-Rechnungspflicht. Rechnungen im PDF-Format sind dann nur noch in den gesetzlichen Übergangsfristen zulässig. Diese Vorlage erzeugt ein PDF und kein E-Rechnungsformat wie XRechnung oder ZUGFeRD. Klären Sie bei Rechnungen an Unternehmen, was für Sie jeweils gilt.
Muster: Rechnung schreiben
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Kunde GmbH Buchhaltung Hauptstraße 100 79098 Freiburg |
|
Rechnung Nr. RE-2026-014
Für unsere Leistungen erlauben wir uns, Ihnen folgenden Betrag in Rechnung zu stellen:
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konzeption und Design der Website | 12 Std. | 85,00 € | 1.020,00 € |
| 2 | Programmierung und Einrichtung | 8 Std. | 95,00 € | 760,00 € |
| 3 | Hosting (Jahresgebühr) | 1 Stk. | 120,00 € | 120,00 € |
| Nettobetrag | 1.900,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 361,00 € |
| Gesamtbetrag | 2.261,00 € |
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum 19.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer RE-2026-014 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag!
| Kontakt Tel.: 0761 123456 max@mustermann-webdesign.de Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 BIC: BYLADEM1001 |
Häufige Fragen
Wie viel Prozent Umsatzsteuer muss ich ausweisen?
In der Regel 19 %, für bestimmte Leistungen 7 %. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.
Wie vergebe ich Rechnungsnummern?
Fortlaufend und einmalig, z. B. RE-2026-001. Lücken sollten Sie nachvollziehbar erklären können.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In der Regel acht Jahre (Buchungsbelege, § 147 AO in der aktuellen Fassung). Prüfen Sie dies für Ihren Fall bei Ihrem Steuerberater.
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Wichtig: Diese Vorlage ist eine allgemeine Orientierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Fristen und Formvorschriften in Ihrem Vertrag und für Ihren Einzelfall.