Rechnung schreiben – Pflichtangaben nach § 14 UStG
Eine Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, sonst drohen Probleme beim Vorsteuerabzug. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Pflichtangaben einer Rechnung
- Vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum
- Eine fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der Leistung oder Lieferung
- Zeitpunkt der Leistung oder des Leistungszeitraums
- Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, Steuerbetrag und Steuersatz
- Hinweis auf eventuelle Entgeltminderungen (Skonto)
Kleinbetragsrechnung
Bei Rechnungen bis 250 Euro brutto genügen vereinfachte Angaben: Name und Anschrift des Ausstellers, Datum, Art und Menge der Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz.
Kleinunternehmer
Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und vermerken den Grund, zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Die Umsatzgrenzen haben sich zuletzt geändert; prüfen Sie den aktuellen Stand beim Finanzamt.
E-Rechnung
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland gilt schrittweise die Pflicht zur E-Rechnung in einem strukturierten Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD). Prüfen Sie, ab wann sie für Sie gilt. Ein einfaches PDF erfüllt diese Pflicht in der Regel nicht.
Passende Vorlagen
Rechnung schreiben
Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
Vorlage öffnen →Rechnung Englisch (Invoice)
Englische Rechnung (Invoice) mit VAT oder Reverse Charge.
Vorlage öffnen →Stornorechnung & Rechnungskorrektur
Rechnung stornieren oder korrigieren mit Gutschrift.
Vorlage öffnen →Angebot erstellen
Angebotsvorlage mit Positionen, Gültigkeit und Preisen.
Vorlage öffnen →Häufige Fragen
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In der Regel acht Jahre, abhängig von Art der Unterlagen.
Darf ich Rechnungsnummern überspringen?
Nein, die Nummern müssen fortlaufend und einmalig sein.
Was gilt für Rechnungen ins Ausland?
Je nach Land und Leistungsart gelten besondere Regeln (Reverse Charge, VAT).
Weitere Ratgeber
- Kündigungsfrist Mietvertrag: Fristen für Mieter und Vermieter
- Kündigung schreiben: Aufbau, Frist und Form richtig einhalten
- Bewerbungsanschreiben schreiben: Aufbau, Tipps und Fehler
- Lebenslauf erstellen: Aufbau, Reihenfolge und Tipps
Hinweis: Dieser Ratgeber gibt allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung. Gesetze, Beträge und Fristen können sich ändern, bitte prüfen Sie den aktuellen Stand. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung, siehe Haftungsausschluss.