Gutschrift (Gutschriftsbeleg, Credit Note): Vorlage und Hinweise
Mit einer Gutschrift korrigieren Sie eine Rechnung, etwa bei Rücksendung oder Preisnachlass.
Mit einer Gutschrift korrigieren Sie eine Rechnung, etwa bei Rücksendung oder Preisnachlass. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Gutschrift richtig ausstellen
Eine Gutschrift mindert eine bereits gestellte Rechnung, zum Beispiel bei Retoure, Preisnachlass oder Mängeln. Sie sollte auf die ursprüngliche Rechnung verweisen, den gutgeschriebenen Betrag und die Umsatzsteuerberichtigung ausweisen. Nicht zu verwechseln: Die Gutschrift als Abrechnungsdokument (Rechnung des Leistungsempfängers) unterliegt eigenen Regeln.
Hinweise
- Verweisen Sie auf Rechnungsnummer und -datum.
- Vergeben Sie eine eigene fortlaufende Nummer.
- Zur kompletten Stornierung siehe Stornorechnung.
Rechtslage, Fristen und Beträge können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der zuständigen Stelle. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Gutschrift (Gutschriftsbeleg, Credit Note)
- Die ursprüngliche Rechnung wird nicht angegeben.
- Keine eigene Nummer.
- Die Umsatzsteuer wird nicht berichtigt.
Gutschrift (Gutschriftsbeleg, Credit Note) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Gutschrift (Gutschriftsbeleg, Credit Note)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Anna Beispiel Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
|
Gutschrift Nr. GS-2026-002
Wir schreiben Ihnen gut: Retoure von zwei Artikeln aufgrund von Transportschäden.
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Artikel 4711: Gartenstuhl (Retoure) | 2 Stk. | 39,00 € | 78,00 € |
| Nettobetrag | 78,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 14,82 € |
| Gutschriftsbetrag | 92,82 € |
Der Betrag wird auf Ihr Konto überwiesen. Die Umsatzsteuer wird entsprechend berichtigt.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Gutschrift (Gutschriftsbeleg, Credit Note)
Was ist der Unterschied zur Stornorechnung?
Die Stornorechnung hebt eine Rechnung vollständig auf, die Gutschrift mindert sie teilweise oder ersetzt einen Teil.
Muss die Umsatzsteuer berichtigt werden?
Ja, die Steuer wird entsprechend gemindert.
Wie erstatte ich den Betrag?
Per Überweisung, Verrechnung oder Guthaben.
Passende Vorlagen
- Stornorechnung Vorlage – Rechnung stornieren oder korrigieren mit Gutschrift.
- Rechnungsvorlage kostenlos – Rechnung mit Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsangaben.
- Quittung Vorlage – Quittung mit Betrag in Worten und Umsatzsteuer-Angabe.
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