Vereinsverwaltung (Mitgliederliste und Kalkulation für das Vereinsfest): Vorlage und Hinweise
Tabellen für den Verein: Mitgliederliste mit Beiträgen und Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben für ein Vereinsfest.
Wählen Sie die Mitgliederliste für die laufende Verwaltung oder die Kalkulation für ein Fest. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Vereinsverwaltung Tabelle: die passende Variante wählen
Wählen Sie die Mitgliederliste für die laufende Verwaltung oder die Kalkulation für ein Fest.
- Mitgliederliste Verein: Mitglieder mit Eintritt, Beitrag, Kontakt und Status in einer Liste führen.
- Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben): Kosten und Einnahmen für Vereinsfest oder Veranstaltung vorab planen und abrechnen.
Mitglieder verwalten
Die Mitgliederliste dokumentiert, wer Mitglied ist, seit wann, mit welcher Beitragsart und wie der Verein erreichbar ist. Sie ist Grundlage für Beitragseinzug, Einladungen zur Mitgliederversammlung und Stimmrechtsprüfung. Vereine sollten Austritte und Änderungen zeitnah einpflegen.
Datenschutz
- Erheben Sie nur Daten, die für den Vereinszweck erforderlich sind.
- Informieren Sie Mitglieder über die Verarbeitung (Mitgliedsantrag).
- Schützen Sie die Liste vor unbefugtem Zugriff und löschen Sie Daten ausgetretener Mitglieder nach Ablauf der Fristen.
Vereinsfest Kalkulation (Einnahmen und Ausgaben): Fest planen, Kasse im Blick
Planen Sie Einnahmen und Ausgaben vorab und vergleichen Sie sie nach dem Fest mit den tatsächlichen Werten.
Mit einer Kalkulation sehen Sie vorab, ob ein Vereinsfest sich rechnet. Planen Sie Einnahmen (Speisen, Getränke, Eintritt, Spenden) und Ausgaben (Einkauf, Miete, Technik, GEMA, Versicherung) und vergleichen Sie nach dem Fest Plan und Ist. Beachten Sie bei gemeinnützigen Vereinen die Regeln zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.
Typische Fehler: Vereinsverwaltung (Mitgliederliste und Kalkulation für das Vereinsfest)
- Zu viele Daten werden erhoben.
- Liste ist nicht aktuell.
- Datenschutzhinweise fehlen.
- Kosten sind unvollständig.
Vereinsverwaltung (Mitgliederliste und Kalkulation für das Vereinsfest) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Vereinsverwaltung (Mitgliederliste und Kalkulation für das Vereinsfest)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Mitgliederliste
| Verein | TSV Beispiel e. V. |
| Zeitraum | 2026 |
| Stand | 05.10.2026 |
| Nr. | Name | Anschrift | Telefon / E-Mail | Eintritt | Beitragsart | Beitrag (€) | Status / Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anna Beispiel | Lindenweg 12, 79312 Emmendingen | 0171 1234567 | 01.01.2020 | Erwachsene | 120 | aktiv |
| 2 | Max Mustermann | Hauptstraße 8, 79098 Freiburg | max@example.de | 15.03.2018 | Erwachsene | 120 | aktiv, Kassenwart |
| 3 | Lena Muster | Gartenweg 3, 79100 Freiburg | 01.09.2023 | Jugend | 60 | aktiv | |
Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten. Verarbeiten Sie sie nur im Rahmen des Vereinszwecks (DSGVO) und geben Sie die Liste nur an Berechtigte weiter.
Häufige Fragen zu: Vereinsverwaltung (Mitgliederliste und Kalkulation für das Vereinsfest)
Darf der Verein die Liste weitergeben?
Nur im Rahmen des Vereinszwecks und mit Rechtsgrundlage, Mitglieder haben unter Umständen Einsichtsrechte.
Was gehört nicht hinein?
Nicht erforderliche sensible Daten (z. B. Gesundheit) ohne Einwilligung.
Wie lange speichern?
Nach Austritt nur solange erforderlich, steuerliche Aufbewahrungsfristen beachten.
Sind Einnahmen steuerpflichtig?
Bei gemeinnützigen Vereinen gelten Freigrenzen für wirtschaftliche Geschäftsbetriebe, klären Sie das mit dem Steuerberater.
Passende Vorlagen
- Vereinssatzung Vorlage – Vorlagen für die Vereinsarbeit: Satzung, Gründung, Einladung und Protokoll der Versammlung, Mitgliedsantrag, Beiträge und Kassenbericht.
- DSGVO Auskunft Vorlage – Datenschutzrechte nutzen: Auskunft und Löschung nach DSGVO, Werbung stoppen, SCHUFA-Datenkopie und Berichtigung von Einträgen.
- Veranstaltung organisieren Vorlage – Checklisten und Pläne für Veranstaltungen in Verein, Schule und Nachbarschaft, Flohmarktstand und Buchclub.
- Feier planen Vorlage – Vorlagen für Feste und Aktionen: Ablauf-, Helfer- und Buffetplan, Weihnachtsplanung, Wichteln und Spendenaktionen.