Schadenmeldung an die Versicherung: Vorlage und Hinweise
Nach einem Schaden zählt Zeit. Die Schadenmeldung fasst Versicherungsnummer, Schadentag, Ort, Hergang und Schadenhöhe zusammen und listet Anlagen wie Fotos und Kostenvoranschläge auf.
Ein Schaden ist passiert: Melden Sie ihn unverzüglich mit allen wichtigen Angaben an Ihre Versicherung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Schaden unverzüglich melden
Versicherte müssen Schäden dem Versicherer unverzüglich anzeigen. Eine verspätete Meldung kann den Versicherungsschutz gefährden. Beschreiben Sie Hergang, Zeitpunkt und Ort möglichst genau und ergänzen Sie Fotos und Belege.
Das sollten Sie beachten
- Schaden mindern: Ergreifen Sie zumutbare Maßnahmen, damit der Schaden nicht größer wird.
- Bei Einbruch, Diebstahl oder Brand: Polizei einschalten und Aktenzeichen angeben.
- Beweise sichern: Fotos, beschädigte Gegenstände nicht vorschnell entsorgen.
- Keine Haftung anerkennen, bevor der Versicherer zugestimmt hat (Haftpflicht).
Nachfolgender Ablauf
Der Versicherer prüft die Meldung, kann Unterlagen anfordern und einen Gutachter schicken. Reichen Sie angeforderte Unterlagen zügig ein.
Typische Fehler: Schadenmeldung an die Versicherung
- Der Schaden wird verspätet gemeldet.
- Der Hergang ist zu ungenau beschrieben.
- Belege und Fotos fehlen.
Schadenmeldung an die Versicherung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Schadenmeldung an die Versicherung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Schadenabteilung
Versicherungsplatz 1
80331 München
Schadenmeldung – Leitungswasserschaden, Versicherungsnummer HR-2020-998877
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit melde ich einen Schaden aus meinem Versicherungsvertrag (Versicherungsnummer: HR-2020-998877).
| Art des Schadens | Leitungswasserschaden |
| Schadentag | 02.10.2026, gegen 7:30 Uhr |
| Schadenort | Lindenweg 12, 2. OG links, Küche |
| Schadenhöhe (geschätzt) | ca. 1.800 € |
Hergang:
Der Schlauch der Spülmaschine hat sich gelöst. Wasser lief in die Küche und beschädigte Parkett und Unterschrank.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang der Schadenmeldung und teilen Sie mir das weitere Vorgehen mit. Eine Erstattung bitte ich auf das Konto mit der IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51 zu überweisen. Für Rückfragen und eine Besichtigung stehe ich gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Anlagen
Fotos des Schadens
Kostenvoranschlag Tischler
Häufige Fragen zu: Schadenmeldung an die Versicherung
Bis wann muss ich einen Schaden melden?
Unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern. Viele Bedingungen nennen konkrete Fristen.
Was gehört in die Schadenmeldung?
Versicherungsnummer, Schadentag, Ort, Hergang, geschätzte Schadenhöhe sowie Fotos und Belege.
Darf ich den Schaden selbst reparieren lassen?
Warten Sie bei größeren Schäden die Rückmeldung des Versicherers ab. Notmaßnahmen zur Schadenminderung sind erlaubt.
Muss ich bei jedem Schaden die Polizei rufen?
Bei Einbruch, Diebstahl und Brandschäden ja, damit der Versicherer das Aktenzeichen erhält.
Passende Vorlagen
- Versicherung kündigen Vorlage – Versicherungsvertrag kündigen – ordentlich oder nach Beitragserhöhung.
- Haftpflichtversicherung kündigen Vorlage – Privathaftpflicht oder Tierhalterhaftpflicht kündigen.
- Beschwerdebrief Vorlage – Beschwerde an Firma, Hotel, Händler oder Behörde sachlich formulieren.
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