Einladung zur Mitgliederversammlung: Vorlage und Hinweise
Die Einladung zur Mitgliederversammlung nennt Datum, Ort und Tagesordnung. Die Vorlage hilft Vereinen, Satzung und Fristen zu beachten.
Formgerecht einladen: mit Datum, Ort, Tagesordnung und Hinweis auf Anträge. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Form und Frist der Einladung
Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand einberufen. Form und Frist der Einladung regelt die Vereinssatzung, üblich sind zwei Wochen in Textform (Brief oder E-Mail). Die Einladung muss die Tagesordnung enthalten, damit die Mitglieder Beschlüsse vorbereiten können. Beschlüsse zu nicht angekündigten Punkten sind oft anfechtbar.
Das gehört hinein
- Datum, Uhrzeit, Ort der Versammlung
- Art der Versammlung
- Vollständige Tagesordnung, auch geplante Satzungsänderungen im Wortlaut
- Hinweis auf Fristen für Anträge
- Absender mit Funktion und Unterschrift
Hinweis
Prüfen Sie Ihre Satzung: Sie regelt Einladung, Beschlussfähigkeit, Mehrheiten und Wahlen. Verstöße können Beschlüsse unwirksam machen. Das Protokoll der Versammlung dokumentiert die Beschlüsse.
Typische Fehler: Einladung zur Mitgliederversammlung
- Die Einladungsfrist aus der Satzung wird verfehlt.
- Die Tagesordnung ist unvollständig.
- Beschlüsse zu nicht angekündigten Punkten.
Einladung zur Mitgliederversammlung erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einladung zur Mitgliederversammlung
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Sportplatzweg 1
79312 Emmendingen
info@tsv-beispiel.example
des TSV Beispiel e. V.
Einladung zur Jahreshauptversammlung
Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir Sie herzlich zur Jahreshauptversammlung ein.
| Datum | 20.11.2026 |
| Uhrzeit | 19:00 Uhr |
| Ort | Vereinsheim, Sportplatzweg 1, Emmendingen |
Tagesordnung:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des Protokolls der letzten Versammlung
- Bericht des Vorstands
- Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstands
- Neuwahlen
- Anträge
- Verschiedenes
Anträge zur Tagesordnung bitten wir bis zum 06.11.2026 schriftlich beim Vorstand einzureichen.
Im Anschluss laden wir zu einem gemeinsamen Imbiss ein.
Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann, 1. Vorsitzender
Häufige Fragen zu: Einladung zur Mitgliederversammlung
Welche Frist gilt für die Einladung?
Die Satzung legt sie fest, üblich sind zwei Wochen. Ohne Satzungsregelung muss die Frist angemessen sein.
Wer lädt ein?
Der Vorstand, laut Satzung meist die oder der Vorsitzende.
Muss die Tagesordnung in der Einladung stehen?
Ja, damit die Mitglieder wissen, worüber beraten und beschlossen wird.
Wer darf einladen?
Der Vorstand, nach der Satzung meist die oder der Vorsitzende.
Passende Vorlagen
- Protokoll Vorlage – Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und To-dos.
- Mitgliedsantrag Verein Vorlage – Beitrittserklärung für Vereine mit SEPA-Lastschriftmandat und Datenschutzhinweis.
- Vollmacht Vorlage – Vollmacht für Behörden, Post, Kfz, Versicherung oder Bank erteilen.
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