Spendenbescheinigung Verein Vorlage – mit Auswahl

Spenden und Ehrenamt im Verein (Spendenbescheinigung, Sponsoring und mehr): Vorlage und Hinweise

Spenden und Ehrenamt im Verein: Zuwendungsbestätigung, Aufwandsspende, Ehrenamtsbescheinigung, Übungsleiter, Sponsoring und Spendenaufruf.

Wählen Sie, ob es um eine Spende, eine Bescheinigung für Ehrenamtliche oder eine Vereinbarung mit Partnern geht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren

Spendenbescheinigung Verein: die passende Variante wählen

Wählen Sie, ob es um eine Spende, eine Bescheinigung für Ehrenamtliche oder eine Vereinbarung mit Partnern geht.

• Spendenbescheinigung Verein (Zuwendungsbestätigung): Zuwendungsbestätigung für Spenden und Mitgliedsbeiträge: Muster mit den wichtigsten Angaben für das Finanzamt.
• Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) anfordern: Organisation um Zuwendungsbestätigung für Spenden oder Mitgliedsbeiträge bitten – einzeln oder als Sammelbestätigung für die Steuererklärung.
• Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende): Ehrenamtliche verzichten auf ihren Anspruch auf Fahrtkosten- oder Aufwandsersatz und spenden ihn dem gemeinnützigen Verein: Erklärung mit Anspruchsgrundlage, Betrag und Zeitraum.
• Bescheinigung über ehrenamtliche Tätigkeit: Ehrenamt bestätigen: Verein, Person, Zeitraum, Umfang, Aufgaben und erworbene Kompetenzen, z. B. für Bewerbung oder Studium.
• Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale): Vereinbarung zwischen Verein und nebenberuflicher Übungsleiterin bzw. nebenberuflichem Übungsleiter: Tätigkeit, Vergütung im Rahmen des Übungsleiterfreibetrags und Erklärung zur Nutzung.
• Sponsoringvertrag für Vereine: Sponsoring zwischen Verein und Unternehmen: Leistungen des Sponsors, Gegenleistungen wie Trikotwerbung oder Bandenwerbung, Laufzeit, Logo-Nutzung und Steuer.
• Spendenaufruf (Verein, Schule, Nachbarschaft): Spendenaufruf formulieren: Anlass, Ziel, Betrag, Verwendung, Spendenkonto, Spendenquittung und Dank, für Verein, Schule oder gemeinnützige Projekte.
• Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung): Spenden bei Sammlung oder Aktion mit Name, Betrag und Datum transparent festhalten.

Spenden steuerlich bestätigen

Vereine, die wegen Gemeinnützigkeit freigestellt sind, dürfen Zuwendungsbestätigungen ausstellen. Spender können Spenden und Beiträge in der Steuererklärung geltend machen. Bis zu bestimmten Beträgen genügt der Kontoauszug als Nachweis (Vereinfachter Spendennachweis). Verwenden Sie die amtlichen Muster, falsche Bestätigungen können eine Haftung (Spendenhaftung) auslösen.

Hinweise

• Prüfen Sie, ob Ihre Freistellung aktuell ist.
• Bewahren Sie Doppel auf.
• Siehe Spendenliste und Kassenbericht.

Fristen, Beträge und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie bei wichtigen Fragen fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) anfordern: Spenden absetzen

Für die Steuererklärung brauchen Sie bei größeren Spenden eine Zuwendungsbestätigung. Das Schreiben fordert sie an.

Spenden an steuerbegünstigte Organisationen sind als Sonderausgaben absetzbar. Bis 300 Euro je Zuwendung reicht ein vereinfachter Nachweis (z. B. Kontoauszug plus Beleg der Organisation); darüber ist eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster nötig. Viele Organisationen stellen jährliche Sammelbestätigungen aus. Belege müssen Sie nur auf Anforderung des Finanzamts vorlegen, aber aufbewahren.

Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende): Aufwandsspende richtig machen

Wer im Verein einen Anspruch auf Aufwandsersatz hat, kann darauf verzichten und den Betrag als Spende absetzen. Die Erklärung dokumentiert den Verzicht.

Verzichtet ein Ehrenamtlicher auf einen bestehenden Anspruch auf Aufwandsersatz, kann der Verein eine Zuwendungsbestätigung ausstellen (§ 10b Abs. 3 EStG). Voraussetzungen laut Finanzverwaltung (Stand prüfen): Der Anspruch muss durch Satzung, Vorstandsbeschluss oder Vertrag vor der Tätigkeit eingeräumt sein, darf nicht von einem Verzicht abhängen, der Verein muss zahlungsfähig sein, und der Verzicht muss zeitnah erklärt werden (bei einmaligen Ansprüchen meist innerhalb von drei Monaten, bei regelmäßigen mindestens vierteljährlich). Fahrtkosten werden höchstens mit den steuerlichen Sätzen angesetzt.

Bescheinigung über ehrenamtliche Tätigkeit: Ehrenamt nachweisen

Ehrenamt zählt bei Bewerbungen, Stipendien und Studienplätzen. Die Bescheinigung bestätigt Tätigkeit, Umfang und Kompetenzen.

Eine Bescheinigung über ehrenamtliches Engagement stärkt Bewerbungen für Ausbildung, Studium, Stipendien und Jobs. Sie sollte Zeitraum, Umfang, Aufgaben und eine kurze Würdigung enthalten und von einer vertretungsberechtigten Person unterschrieben sein. Einige Länder bieten zusätzlich offizielle Ehrenamtsnachweise an.

Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale): Übungsleiterpauschale

Trainer und Übungsleiter im Verein bekommen oft eine steuerfreie Pauschale. Die Vereinbarung regelt Aufgaben, Vergütung und den Freibetrag.

Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit als Übungsleiter, Ausbilder, Betreuer oder in der Pflege für gemeinnützige Organisationen sind bis zum Übungsleiterfreibetrag steuer- und sozialversicherungsfrei (§ 3 Nr. 26 EStG). Seit 2026 liegt er bei 3.300 Euro im Jahr – Stand prüfen. Nebenberuflich heißt: höchstens ein Drittel einer Vollzeitstelle. Der Freibetrag gilt pro Person und Jahr, nicht pro Verein, daher die Erklärung.

Sponsoringvertrag für Vereine: Sponsoring oder Spende?

Sponsoring hilft Vereinen, braucht aber klare Absprachen. Der Vertrag regelt Leistung, Gegenleistung und Laufzeit.

Beim Sponsoring erhält das Unternehmen eine Gegenleistung (Werbung), es kann die Kosten als Betriebsausgaben absetzen. Für den Verein sind Einnahmen mit aktiver Werbeleistung meist im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zu versteuern (Freigrenze beachten). Eine bloße Danksagung ohne Hervorhebung kann steuerfreie Vermögensverwaltung oder eine Spende sein. Spenden dürfen nicht mit Gegenleistung verbunden sein.

Spendenaufruf (Verein, Schule, Nachbarschaft): Erfolgreich um Spenden bitten

Ein guter Spendenaufruf ist konkret und ehrlich. Die Vorlage nennt Ziel, Verwendung und Spendenkonto übersichtlich.

Ein Spendenaufruf wirkt, wenn er konkret ist: Was genau wird finanziert, wie viel fehlt, bis wann? Berichten Sie später über den Erfolg. Zuwendungsbestätigungen dürfen nur steuerbegünstigte Organisationen ausstellen; bis 300 € genügt als Nachweis meist der Kontoauszug. Bei Haus- und Straßensammlungen gelten teilweise landesrechtliche Regeln.

Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung): Transparent sammeln

Bei Sammlungen für den guten Zweck schafft eine Liste Transparenz über Spenden und Verwendung.

Wer Geld für einen guten Zweck sammelt, sollte Einnahmen und Verwendung nachvollziehbar dokumentieren. Notieren Sie Datum, Betrag und – wenn gewünscht – Spender. Größere Sammlungen können genehmigungs- oder anzeigepflichtig sein (Sammlungsgesetze der Länder). Gemeinnützige Vereine dürfen Zuwendungsbestätigungen nur auf amtlichem Muster ausstellen.

Typische Fehler: Spenden und Ehrenamt im Verein (Spendenbescheinigung, Sponsoring und mehr)

• Die Freistellung ist abgelaufen.
• Angaben weichen vom amtlichen Muster ab.
• Verwendungszweck wird nicht bestätigt.
• Bestätigung zu spät angefordert.
• Anspruch erst nachträglich beschlossen.
• Umfang fehlt.

Spenden und Ehrenamt im Verein (Spendenbescheinigung, Sponsoring und mehr) erstellen: So geht’s

1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Spenden und Ehrenamt im Verein (Spendenbescheinigung, Sponsoring und mehr)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Rechtsgrundlagen

Die genannten Vorschriften im amtlichen Wortlaut (gesetze-im-internet.de, Bundesministerium der Justiz): § 10b EStG, § 3 EStG. Maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.

Häufige Fragen zu: Spenden und Ehrenamt im Verein (Spendenbescheinigung, Sponsoring und mehr)

Passende Vorlagen

• Finanzamt Vorlage – Steuern und Kirchensteuer: Schreiben ans Finanzamt, Steuerklassenwechsel, Sperrvermerk für Kirchensteuer und Kirchenaustritt.
• Studienwahl Vorlage – Checklisten zur Studienwahl sowie Motivationsschreiben und Härtefallantrag für die Bewerbung um einen Studienplatz.
• Vereinsverwaltung Tabelle Vorlage – Tabellen für den Verein: Mitgliederliste mit Beiträgen und Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben für ein Vereinsfest.
• Buchhaltung Vorlage – Vorlagen und Checklisten für die Buchhaltung: Belegordner, Kassenbuch, Quittung, Bewirtung, Reisekosten, Privatentnahmen.

Ähnliche Vorlagen

Alle 38 Vorlagen in Briefe →