Protokoll Mitgliederversammlung (Verein): Vorlage und Hinweise
Das Protokoll hält Beschlüsse und Wahlen rechtssicher fest. Das Muster führt durch die üblichen Punkte.
Das Protokoll hält Beschlüsse und Wahlen rechtssicher fest. Das Muster führt durch die üblichen Punkte. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Beschlüsse sicher festhalten
Das Protokoll der Mitgliederversammlung dokumentiert Beschlüsse, Wahlen und Abstimmungsergebnisse. Es dient bei Registeranmeldungen (Vorstandswechsel, Satzungsänderung) und gegenüber dem Finanzamt als Nachweis. Halten Sie Einladung, Beschlussfähigkeit, Ergebnisse und Annahme der Wahl fest und lassen Sie das Protokoll unterschreiben.
Hinweise
- Bewahren Sie Protokolle dauerhaft auf.
- Siehe Einladung und Besprechungsprotokoll.
Fristen, Beträge und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie bei wichtigen Fragen fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Protokoll Mitgliederversammlung (Verein)
- Beschlussfähigkeit wird nicht festgehalten.
- Wahlergebnisse fehlen.
- Unterschriften fehlen.
Protokoll Mitgliederversammlung (Verein) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Protokoll Mitgliederversammlung (Verein)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Protokoll der Mitgliederversammlung
Sportverein Muster e.V.
| Datum, Ort | 02.10.2026, Vereinsheim, Vereinsweg 1 |
| Zeit | 19:00 Uhr bis 21:15 Uhr |
| Leitung / Protokoll | Anna Beispiel (1. Vorsitzende) / Max Mustermann |
| Anwesend | 34 von 120 stimmberechtigten Mitgliedern |
Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Einladung am 11.09.2026 form- und fristgerecht in Textform mit Tagesordnung erfolgt ist und die Versammlung beschlussfähig war.
Tagesordnung und Beschlüsse:
- TOP 1: Bericht des Vorstands – zur Kenntnis genommen
- TOP 2: Kassenbericht – genehmigt
- TOP 3: Entlastung des Vorstands – einstimmig erteilt (Enthaltung: 4)
- TOP 4: Beitragserhöhung auf 8 € monatlich ab 01.01.2027 – mit 30 : 2 Stimmen beschlossen
- TOP 5: Wahl des Vorstands – siehe Wahlergebnisse
Wahlergebnisse:
- 1. Vorsitzende: Anna Beispiel (einstimmig)
- Stellvertreter: Max Mustermann (32 Ja, 2 Nein)
- Kassenwartin: Lisa Müller (einstimmig)
Die Gewählten haben die Wahl angenommen.
Die Versammlungsleitung schloss die Versammlung um 21:15 Uhr.
| Versammlungsleitung Anna Beispiel (1. Vorsitzende) | Protokollführung Max Mustermann |
Häufige Fragen zu: Protokoll Mitgliederversammlung (Verein)
Muss ein Protokoll geführt werden?
Das empfiehlt sich dringend, die Satzung kann es verlangen.
Wer unterschreibt?
Üblicherweise Versammlungsleitung und Protokollführung.
Wie lange aufbewahren?
Dauerhaft, mindestens bis Beschlüsse nicht mehr relevant sind.
Passende Vorlagen
- Einladung Mitgliederversammlung Vorlage – Einladung des Vereinsvorstands zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung.
- Protokoll Vorlage – Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und To-dos.
- Kassenbericht Verein Vorlage – Kassenbericht für Vereine mit Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand.
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