Arbeitszeugnis erstellen (Arbeitgeber): Vorlage und Hinweise
Das Arbeitszeugnis fasst Tätigkeit, Leistung und Verhalten zusammen. Mit Notenstufen erzeugt die Vorlage eine wohlwollende Standardformulierung für Zeugnis oder Zwischenzeugnis.
Mit Notenstufen für Leistung und Verhalten erzeugt die Vorlage ein wohlwollend formuliertes Arbeitszeugnis. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Ihr Anspruch und Ihre Pflicht
Arbeitnehmer haben bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis (§ 109 GewO). Auf Verlangen muss es qualifiziert sein, also Leistung und Verhalten beurteilen. Arbeitgeber müssen es wohlwollend und wahrheitsgemäß formulieren und auf Firmenpapier mit Unterschrift ausstellen.
Notenstufen im Zeugnis
- sehr gut: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“
- gut: „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“
- befriedigend: „zu unserer vollen Zufriedenheit“
- ausreichend: „zu unserer Zufriedenheit“
Diese Zeugnissprache ist üblich, die Auslegung kann aber variieren.
Bitte beachten
Dieses Zeugnis ist ein Gerüst. Passen Sie es an die tatsächliche Leistung an. Ein zu gutes oder zu schlechtes Zeugnis kann angegriffen werden, ein zu schlechtes durch den Arbeitnehmer, ein zu gutes unter Umständen von Dritten. Prüfen Sie im Zweifel arbeitsrechtlich.
Ratgeber zum Thema
Typische Fehler: Arbeitszeugnis erstellen (Arbeitgeber)
- Aufgaben und Zeiten sind unvollständig.
- Die Bewertung ist uneinheitlich.
- Das Zeugnis enthält versteckte negative Formeln.
Arbeitszeugnis erstellen (Arbeitgeber) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Arbeitszeugnis erstellen (Arbeitgeber)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Arbeitszeugnis
Frau Anna Beispiel, geboren am 14.05.1992 in Freiburg, war vom 01.04.2021 bis zum 31.12.2026 in unserem Unternehmen als Marketing-Referentin beschäftigt.
Aufgabengebiet: Muster Software GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Freiburg. Zu ihreen Aufgaben gehörten:
- Planung und Umsetzung von Online-Kampagnen
- Aufbau und Betreuung des Content-Marketings
- Analyse und Reporting der Kampagnenergebnisse
- Koordination externer Dienstleister
Sie zeigte stets großes Engagement, sehr gute Fachkenntnisse und Eigeninitiative. Sie arbeitete selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und erreichte die gesetzten Ziele. Sie steigerte durch ihre Kampagnen die Zahl qualifizierter Anfragen deutlich. Die Leistungen erfüllten stets zu unserer vollen Zufriedenheit.
Ihre Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets einwandfrei.
Das Arbeitsverhältnis endet auf eigenen Wunsch.
Wir bedanken uns für die geleistete Arbeit, bedauern ihre Ausscheiden und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Freiburg, 05.10.2026
| Sabine Schmidt, Geschäftsführerin Muster Software GmbH |
Häufige Fragen zu: Arbeitszeugnis erstellen (Arbeitgeber)
Muss das Zeugnis wohlwollend sein?
Ja, es muss wahr und zugleich wohlwollend formuliert sein.
Was ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zeugnis während des laufenden Arbeitsverhältnisses, zum Beispiel bei Wechsel der Vorgesetzten oder Bewerbung.
Wie bewertet die Zeugnissprache?
Die Standardformeln „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ bis „zu unserer Zufriedenheit“ entsprechen den Noten sehr gut bis ausreichend.
Wann erhalte ich ein Zwischenzeugnis?
Bei triftigem Grund wie Vorgesetztenwechsel oder Bewerbung, auf Verlangen.
Passende Vorlagen
- Arbeitszeugnis anfordern Vorlage – Qualifiziertes Zeugnis oder Zwischenzeugnis beim Arbeitgeber anfordern.
- Empfehlungsschreiben Vorlage – Empfehlungsschreiben oder Referenz für Bewerbung, Studium oder Mieter.
- Arbeitsvertrag Vorlage – Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit.
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