Arbeitgeberdarlehen (Darlehensvertrag mit Mitarbeiter): Vorlage und Hinweise
Leiht der Arbeitgeber einem Mitarbeiter Geld, sollten Betrag, Zins, Raten und das Vorgehen bei Ausscheiden klar geregelt sein.
Leiht der Arbeitgeber einem Mitarbeiter Geld, sollten Betrag, Zins, Raten und das Vorgehen bei Ausscheiden klar geregelt sein. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Arbeitgeberdarlehen
Ein Arbeitgeberdarlehen ist ein normaler Darlehensvertrag, oft mit Verrechnung über die Gehaltsabrechnung. Ist der Zins niedriger als marktüblich, kann ein geldwerter Vorteil entstehen, der lohnsteuerpflichtig ist; Darlehen bis zu einer Summe von 2.600 Euro bleiben dabei nach der Verwaltungsauffassung außer Betracht. Bei der Verrechnung mit dem Gehalt sind Pfändungsfreigrenzen zu beachten.
Hinweise
- Steuerliche Fragen mit dem Lohnbüro klären.
- Siehe Privatdarlehen und Gehaltsvorschuss.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Arbeitgeberdarlehen (Darlehensvertrag mit Mitarbeiter)
- Ausscheiden nicht geregelt.
- Pfändungsgrenzen ignoriert.
- Steuerliche Folgen übersehen.
Arbeitgeberdarlehen (Darlehensvertrag mit Mitarbeiter) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Arbeitgeberdarlehen (Darlehensvertrag mit Mitarbeiter)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Darlehensvertrag (Arbeitgeberdarlehen)
Darlehensgeber: Muster GmbH, Firmenweg 5, 79108 Freiburg
Darlehensnehmer(in): Tom Muster, Bergstraße 1, 79100 Freiburg
§ 1 Darlehen
Der Arbeitgeber gewährt ein Darlehen über 3.000,00 € zum Zweck: Kauf eines Pkw für den Arbeitsweg. Die Auszahlung erfolgt auf das Gehaltskonto.
§ 2 Zinsen
Das Darlehen wird mit 3 % pro Jahr verzinst. Die Zinsen werden auf den jeweils offenen Betrag berechnet und sind in den Raten enthalten bzw. werden mit der letzten Rate ausgeglichen.
§ 3 Tilgung
Das Darlehen wird in monatlichen Raten von 250,00 € zurückgezahlt, beginnend November 2026 (voraussichtlich 12 Raten zzgl. Zinsen). Die Darlehensnehmerin / der Darlehensnehmer ist einverstanden, dass die Raten mit dem Nettogehalt verrechnet werden, soweit die Pfändungsfreigrenzen dies zulassen. Sondertilgungen sind jederzeit möglich.
§ 4 Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Endet das Arbeitsverhältnis, wird der Restbetrag mit den letzten Bezügen verrechnet, soweit zulässig. Ein verbleibender Rest ist in den vereinbarten Raten weiter zu zahlen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren.
§ 5 Sonstiges
Änderungen bedürfen der Textform. Steuerliche Folgen eines zinsgünstigen Darlehens trägt, soweit nicht anders vereinbart, die Darlehensnehmerin / der Darlehensnehmer.
Freiburg, 07.10.2026
| Arbeitgeber Muster GmbH | Darlehensnehmer(in) Tom Muster |
Häufige Fragen zu: Arbeitgeberdarlehen (Darlehensvertrag mit Mitarbeiter)
Muss ich Zinsen vereinbaren?
Nein, aber zinsgünstige Darlehen können steuerpflichtig sein.
Was passiert bei Kündigung?
Das regelt der Vertrag, oft Verrechnung und Weiterzahlung.
Darf der Arbeitgeber die Rate vom Gehalt abziehen?
Mit Vereinbarung und unter Beachtung der Pfändungsgrenzen.
Passende Vorlagen
- Darlehensvertrag Vorlage – Privates Darlehen zwischen Familie oder Freunden schriftlich festhalten.
- Gehaltsvorschuss Antrag Vorlage – Gehaltsvorschuss beim Arbeitgeber beantragen: Betrag, Grund und Verrechnung mit dem nächsten Gehalt.
- Schuldanerkenntnis Vorlage – Schuld schriftlich anerkennen, mit Betrag, Grund und Rückzahlungsplan.
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