Unterweisungsnachweis (Arbeitsschutz-Unterweisung dokumentieren): Vorlage und Hinweise
Arbeitgeber müssen Beschäftigte regelmäßig unterweisen und das nachweisen können. Die Liste dokumentiert Thema und Teilnahme.
Arbeitgeber müssen Beschäftigte regelmäßig unterweisen und das nachweisen können. Die Liste dokumentiert Thema und Teilnahme. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Unterweisung nach Arbeitsschutzgesetz
Arbeitgeber müssen Beschäftigte über Sicherheit und Gesundheitsschutz ausreichend und angemessen unterweisen, bei der Einstellung, bei Veränderungen und regelmäßig, in der Regel mindestens einmal jährlich (§ 12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1). Für Jugendliche gelten halbjährliche Unterweisungen. Die Unterweisung sollte mit Unterschrift dokumentiert werden.
Hinweise
- Inhalte an der Gefährdungsbeurteilung ausrichten.
- Siehe Gefährdungsbeurteilung Büro und Anwesenheitsliste.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Unterweisungsnachweis (Arbeitsschutz-Unterweisung dokumentieren)
- Keine Unterschriften.
- Thema zu allgemein.
- Neue Beschäftigte vergessen.
Unterweisungsnachweis (Arbeitsschutz-Unterweisung dokumentieren) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Unterweisungsnachweis (Arbeitsschutz-Unterweisung dokumentieren)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Unterweisungsnachweis
| Thema der Unterweisung | Jährliche Sicherheitsunterweisung Büro, Brandschutz, Erste Hilfe |
| Datum / Unterweisende(r) | 07.10.2026, Fr. Müller (Fachkraft für Arbeitssicherheit) |
| Nr. | Name | Abteilung | Unterschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Anna Beispiel | Buchhaltung | |
| 2 | Tom Muster | Vertrieb | |
| 3 | Lisa Schmidt | Vertrieb | |
| 4 | Paul Wagner | IT |
Inhalte: Gefährdungen am Arbeitsplatz, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Notfall (Brand, Erste Hilfe, Fluchtwege), Ansprechpartner. Wiederholung mindestens jährlich.
Häufige Fragen zu: Unterweisungsnachweis (Arbeitsschutz-Unterweisung dokumentieren)
Wie oft muss unterwiesen werden?
In der Regel mindestens jährlich.
Muss die Unterweisung dokumentiert werden?
Das ist dringend zu empfehlen und oft vorgeschrieben.
Wer unterweist?
Der Arbeitgeber oder eine beauftragte, fachkundige Person.
Passende Vorlagen
- Gefährdungsbeurteilung Büro Vorlage – Gefährdungsbeurteilung für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze: Arbeitsplatz, Beleuchtung, Klima, psychische Belastung und Maßnahmen.
- Anwesenheitsliste Vorlage – Teilnehmer bei Veranstaltung, Schulung oder Training mit Unterschrift erfassen.
- Onboarding Checkliste Vorlage – Onboarding vorbereiten: Vertrag, Anmeldung, Arbeitsplatz, IT, Unterweisungen, erster Tag und Probezeit.
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