Arbeitszeiterfassung (Monatsübersicht für Beschäftigte): Vorlage und Hinweise
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen. Die Monatsübersicht dokumentiert Beginn, Ende, Pausen und Saldo pro Tag.
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen. Die Monatsübersicht dokumentiert Beginn, Ende, Pausen und Saldo pro Tag. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen; die gesetzliche Ausgestaltung steht noch aus. Erfasst werden Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Beachten Sie die Pausen (ab sechs Stunden 30 Minuten, ab neun Stunden 45 Minuten) und die Ruhezeit von elf Stunden.
Hinweise
- Siehe Überstunden-Nachweis, Stundenzettel und Homeoffice-Wochenplan.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Arbeitszeiterfassung (Monatsübersicht für Beschäftigte)
- Pausen nicht abgezogen.
- Abwesenheiten vergessen.
- Nachträglich geschätzt.
Arbeitszeiterfassung (Monatsübersicht für Beschäftigte) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Arbeitszeiterfassung (Monatsübersicht für Beschäftigte)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Arbeitszeiterfassung
| Name / Abteilung | Anna Beispiel, Buchhaltung |
| Monat | Oktober 2026 |
| Datum | Beginn | Ende | Pause | Ist (h) | Soll (h) | Saldo | Bemerkung (Urlaub, Krank, Feiertag) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10. | 7:30 | 16:15 | 0:45 | 8,0 | 8,0 | 0,0 | |
| 02.10. | 7:30 | 17:00 | 0:45 | 8,75 | 8,0 | +0,75 | |
| 03.10. | – | – | – | – | – | – | Feiertag |
| 06.10. | 7:45 | 16:30 | 0:45 | 8,0 | 8,0 | 0,0 | |
| 07.10. | – | – | – | – | 8,0 | – | Urlaub |
| 08.10. | 7:30 | 15:30 | 0:30 | 7,5 | 8,0 | −0,5 | Arzttermin |
Unterschrift Beschäftigte(r): ____________ Geprüft Vorgesetzte(r): ____________ Saldo Vormonat: ______ Saldo neu: ______
Häufige Fragen zu: Arbeitszeiterfassung (Monatsübersicht für Beschäftigte)
Muss Arbeitszeit erfasst werden?
Nach der Rechtsprechung ja, durch ein System des Arbeitgebers.
Wie lange muss die Pause sein?
Ab sechs Stunden 30, ab neun Stunden 45 Minuten.
Zählen Pausen zur Arbeitszeit?
Nein.
Passende Vorlagen
- Überstunden Nachweis Vorlage – Überstunden dokumentieren: Datum, Beginn, Ende, Pause, Mehrarbeit, Anordnung und Ausgleich für Auszahlung oder Freizeitausgleich.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
- Homeoffice Wochenplan Vorlage – Homeoffice strukturieren: Arbeitsbeginn, Fokuszeiten, Meetings, Pausen und Feierabend pro Tag.
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