Verbandbuch (Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen): Vorlage und Hinweise
Auch kleine Verletzungen bei der Arbeit sollten dokumentiert werden, damit später Ansprüche gegenüber der Unfallversicherung nachgewiesen werden können. Die Tabelle dient als Verbandbuch.
Auch kleine Verletzungen bei der Arbeit sollten dokumentiert werden, damit später Ansprüche gegenüber der Unfallversicherung nachgewiesen werden können. Die Tabelle dient als Verbandbuch. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Kleine Verletzung, großer Nachweis
Jede Erste-Hilfe-Leistung ist nach der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 zu dokumentieren, zum Beispiel in einem Verbandbuch, Meldeblock oder elektronisch. Die Aufzeichnungen sind vertraulich und in der Regel mindestens fünf Jahre aufzubewahren – Stand prüfen. Die Dokumentation hilft Beschäftigten, wenn sich aus einer scheinbar harmlosen Verletzung später Folgen ergeben und ein Arbeitsunfall nachgewiesen werden muss. Unfälle mit mehr als drei Kalendertagen Arbeitsunfähigkeit muss der Arbeitgeber zusätzlich der Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse melden.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Verbandbuch (Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen)
- Kleine Verletzungen nicht eingetragen.
- Verbandbuch offen für alle zugänglich.
- Zeugen und Hergang nicht notiert.
Verbandbuch (Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Verbandbuch (Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Verbandbuch – Dokumentation der Erste-Hilfe-Leistungen
| Betrieb / Bereich | Muster GmbH, Werkstatt und Lager |
| Verantwortlich für Aufbewahrung | Personalabteilung, Frau Eva Beispiel |
| Datum, Uhrzeit | Name der verletzten Person | Ort, Hergang | Art der Verletzung | Erste-Hilfe-Maßnahme | Ersthelfer(in) | Zeugen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 06.10.2026, 10:20 | Tom Beispiel | Lager, Gang 2: am Karton geschnitten | Schnittwunde Zeigefinger links | Wunde gereinigt, Pflaster | Lisa Muster | Max Muster |
| 07.10.2026, 14:05 | Anna Beispiel | Werkstatt: Splitter beim Schleifen | Fremdkörper im Handballen | Splitter entfernt, Verband | Max Muster | keine |
| 08.10.2026, 8:45 | Karl Muster | Hof: auf nasser Rampe ausgerutscht | Prellung Knie rechts | Kühlung, Ruhe; Arztbesuch empfohlen | Lisa Muster | Tom Beispiel |
Vertraulich behandeln; nur Berechtigte dürfen Einsicht nehmen. Aufbewahrung in der Regel mindestens fünf Jahre nach der letzten Eintragung (DGUV Vorschrift 1) – Stand prüfen. Unfälle mit mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit zusätzlich der Unfallversicherung melden.
Häufige Fragen zu: Verbandbuch (Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen)
Muss jede kleine Verletzung eingetragen werden?
Ja, jede Erste-Hilfe-Leistung sollte dokumentiert werden.
Wer darf das Verbandbuch einsehen?
Nur berechtigte Personen, etwa Ersthelfer, Vorgesetzte und Arbeitsschutzverantwortliche; Datenschutz beachten.
Ersetzt das Verbandbuch die Unfallanzeige?
Nein, meldepflichtige Unfälle müssen zusätzlich angezeigt werden.
Passende Vorlagen
- Ersthelfer Liste Vorlage – Aushang mit Ersthelfern, Standort, Telefon und Datum der letzten Fortbildung, dazu Notrufnummer und Standort von Verbandkasten und Defibrillator.
- Arbeitsunfall Checkliste Vorlage – Was nach einem Arbeits- oder Wegeunfall zu tun ist: Erste Hilfe, Durchgangsarzt, Unfallanzeige, Verbandbuch und Fristen.
- Beinaheunfall Meldung Vorlage – Meldebogen für Beinaheunfälle und gefährliche Situationen im Betrieb: Ort, Zeit, Ablauf, mögliche Folgen, Ursache, Sofortmaßnahme und Verbesserungsvorschlag.
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