Promotion und Forschung (Checklisten, Betreuungsvereinbarung, Tagung und mehr): Vorlage und Hinweise
Vorlagen für Promotion und Forschung: Planung, Betreuungsvereinbarung, Tagungen, Einwilligung und Laborprotokoll.
Wählen Sie die Vorlage passend zur Phase: Planung, Forschung oder Präsentation auf Tagungen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Promotion: die passende Variante wählen
Wählen Sie die Vorlage passend zur Phase: Planung, Forschung oder Präsentation auf Tagungen.
- Promotion planen (Checkliste): Doktorarbeit planen: Thema, Betreuung, Zulassung, Finanzierung, Betreuungsvereinbarung, Zeitplan, Publikationen, Disputation und Veröffentlichung.
- Ethikantrag für ein Forschungsprojekt (Checkliste): Antrag bei der Ethikkommission vorbereiten: Fragestellung, Stichprobe, Risiken, Einwilligung, Datenschutz, Minderjährige, Vergütung und Unterlagen.
- Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste): Forschungsdaten planen: Datenarten, Formate, Dokumentation, Speicherung, Backup, Datenschutz, Zugriff, Archivierung, Nachnutzung und Verantwortliche.
- Betreuungsvereinbarung für die Promotion: Promotion verbindlich planen: Thema, Zeitplan, Treffen, Rückmeldefristen, Finanzierung, Lehrverpflichtungen, gute wissenschaftliche Praxis und Konfliktlösung.
- Einwilligungserklärung für Interviews (Forschung, DSGVO): Einverständnis für Forschungsinterviews: Zweck, Aufnahme, Transkription, Pseudonymisierung, Speicherdauer, Widerruf.
- Laborprotokoll / Versuchsprotokoll (Vorlage): Versuchsprotokoll für Praktikum und Labor: Ziel, Grundlagen, Material, Durchführung, Messwerte, Auswertung, Fehlerbetrachtung und Fazit.
- Abstract für eine Tagung oder Konferenz (Vorlage): Abstract für Vortrag oder Poster einreichen: Titel, Autoren, Hintergrund, Fragestellung, Methode, Ergebnisse, Schlussfolgerung und Schlagwörter.
- Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss): Zuschuss für Konferenzreise bei Lehrstuhl, Graduiertenschule oder Förderprogramm beantragen: Tagung, eigener Beitrag, Kostenplan und Nutzen.
Der Weg zum Doktor
Grundlage ist die Promotionsordnung der Fakultät: Sie regelt Zulassung, Form der Dissertation, Prüfung und Veröffentlichung. Eine schriftliche Betreuungsvereinbarung schafft Klarheit über Erwartungen. Der Doktortitel darf erst nach Abschluss aller Leistungen einschließlich Veröffentlichung geführt werden.
Hinweise
- Siehe Exposé, Bewerbung Stipendium, Literaturliste.
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Ethikantrag für ein Forschungsprojekt (Checkliste): Forschung verantwortlich planen
Studien mit Menschen brauchen oft ein Votum der Ethikkommission – auch in Abschlussarbeiten. Die Checkliste hilft, nichts zu vergessen.
Ob ein Ethikvotum nötig ist, regeln Hochschule, Fachgesellschaften und Förderer; für medizinische Forschung am Menschen gelten strengere Vorschriften. Die Kommission prüft Risiken, Freiwilligkeit und Datenschutz. Beginnen Sie die Datenerhebung erst nach positivem Votum.
Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste): Daten gut verwalten
Förderer verlangen zunehmend einen Datenmanagementplan. Die Checkliste deckt die üblichen Fragen ab – für Promotion, Projekt und Antrag.
Ein Datenmanagementplan beschreibt den Umgang mit Forschungsdaten über den ganzen Lebenszyklus. Viele Förderer (z. B. EU-Programme, DFG-Leitlinien) erwarten Angaben dazu; die FAIR-Prinzipien (auffindbar, zugänglich, interoperabel, nachnutzbar) sind Leitbild. Hochschulbibliotheken bieten Beratung und Werkzeuge.
Betreuungsvereinbarung für die Promotion: Gute Betreuung vereinbaren
Viele Promotionsordnungen verlangen eine Betreuungsvereinbarung. Sie schafft Klarheit für Promovierende und Betreuende.
Hochschulen und Förderer empfehlen schriftliche Betreuungsvereinbarungen; viele Promotionsordnungen schreiben sie vor und haben eigene Formulare. Wichtig sind realistische Meilensteine, verbindliche Rückmeldezeiten und ein Weg zur Konfliktlösung. Hochschuleigene Vorlagen haben Vorrang.
Einwilligungserklärung für Interviews (Forschung, DSGVO): Informierte Einwilligung
Wer Interviews aufnimmt und auswertet, braucht eine informierte Einwilligung. Die Vorlage enthält alle wichtigen Angaben.
Für Interviews in der Forschung braucht es in der Regel eine informierte Einwilligung: Teilnehmende müssen wissen, wozu die Daten genutzt, wie lange sie gespeichert und wie sie geschützt werden. Pseudonymisierung schützt die Befragten. Manche Hochschulen verlangen zusätzlich ein Votum der Ethikkommission, besonders bei sensiblen Themen oder Minderjährigen.
Laborprotokoll / Versuchsprotokoll (Vorlage): Ein gutes Protokoll
Ein Laborprotokoll folgt einer festen Struktur. Die Vorlage hilft, nichts zu vergessen.
Ein Protokoll soll so genau sein, dass andere den Versuch wiederholen können. Notieren Sie Messwerte mit Einheiten und sinnvoller Genauigkeit, zeigen Sie Rechenwege und schätzen Sie Fehler ab. Halten Sie sich an die Vorgaben Ihres Praktikums zu Form und Umfang.
Abstract für eine Tagung oder Konferenz (Vorlage): Kurz und überzeugend
Für Tagungen wird meist ein kurzes Abstract verlangt. Die Vorlage folgt der üblichen Gliederung und hilft, im Wortlimit präzise zu bleiben.
Ein Abstract hat meist 150 bis 300 Wörter; maßgeblich ist der Call for Papers. Gutachter achten auf eine klare Frage, nachvollziehbare Methode und konkrete Ergebnisse – vermeiden Sie Ankündigungen ohne Inhalt. Klären Sie Autorenschaft und Reihenfolge vorher mit allen Beteiligten.
Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss): Zuschüsse für Tagungen
Für Vorträge und Poster auf Tagungen gibt es oft Reisekostenzuschüsse. Das Schreiben begründet den Antrag knapp und überzeugend.
Reisekosten fördern u. a. Graduiertenschulen, Gleichstellungsbüros, Fachgesellschaften und der DAAD (Kongressreisen). Wichtig sind ein aktiver Beitrag, ein realistischer Kostenplan und die Einhaltung der Fristen – oft muss vor der Reise beantragt werden. Bei Beschäftigten der Hochschule ist zusätzlich eine Dienstreisegenehmigung nötig.
Typische Fehler: Promotion und Forschung (Checklisten, Betreuungsvereinbarung, Tagung und mehr)
- Keine Betreuungsvereinbarung.
- Finanzierung ungeklärt.
- Titel zu früh geführt.
- Daten vor dem Votum erhoben.
- Daten nur auf dem Laptop.
- Keine Rückmeldefristen.
Promotion und Forschung (Checklisten, Betreuungsvereinbarung, Tagung und mehr) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Promotion und Forschung (Checklisten, Betreuungsvereinbarung, Tagung und mehr)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Promotion
Sozialpsychologie: Vorurteile im Alltag · 01.04.2027
Start
| □ | Thema und Forschungsfrage eingrenzen |
| □ | Betreuerin bzw. Betreuer finden |
| □ | Zulassungsvoraussetzungen der Promotionsordnung prüfen |
| □ | Annahme als Doktorand(in) beantragen |
Finanzierung
| □ | Stelle als wissenschaftliche(r) Mitarbeiter(in) |
| □ | Stipendium (Begabtenförderwerke, Stiftungen) |
| □ | Graduiertenkolleg oder strukturiertes Programm |
| □ | Krankenversicherung und Rentenfragen klären |
Während der Promotion
| □ | Betreuungsvereinbarung mit Zielen und Treffen |
| □ | Zeitplan mit Meilensteinen |
| □ | Konferenzen und Publikationen |
| □ | Gute wissenschaftliche Praxis, Daten sichern |
| □ | Austausch mit anderen Promovierenden |
Abschluss
| □ | Dissertation einreichen, Gutachten |
| □ | Disputation oder Rigorosum vorbereiten |
| □ | Veröffentlichungspflicht erfüllen |
| □ | Erst danach Titel führen |
Eigene Punkte
| □ | Netzwerk der Doktorandenvertretung nutzen |
Häufige Fragen zu: Promotion und Forschung (Checklisten, Betreuungsvereinbarung, Tagung und mehr)
Wie lange dauert eine Promotion?
Oft drei bis fünf Jahre.
Wann darf ich den Titel führen?
Nach Abschluss inklusive Veröffentlichung.
Wie finanziere ich die Promotion?
Über Stelle, Stipendium oder Programm.
Brauche ich für eine Umfrage ein Ethikvotum?
Je nach Hochschule und Thema; vorher klären.
Wer verlangt einen Datenmanagementplan?
Viele Förderer und Hochschulen.
Ist eine Betreuungsvereinbarung Pflicht?
An vielen Hochschulen ja; Promotionsordnung prüfen.
Brauche ich eine schriftliche Einwilligung?
Sie ist dringend zu empfehlen und oft vorgeschrieben.
Was gehört in ein Laborprotokoll?
Ziel, Grundlagen, Material, Durchführung, Messwerte, Auswertung, Fazit.
Wie lang ist ein Abstract?
Meist 150 bis 300 Wörter; Vorgaben beachten.
Passende Vorlagen
- Forschungsarbeit Vorlage – Tabellen für Haus- und Abschlussarbeiten: Literatur, Recherche, Fragebogen, Interviewleitfaden und Betreuungsgespräche.
- Einwilligung Fotos Vorlage – Eigene Bilder und Privatsphäre schützen: Einwilligung in Fotos, Löschung verlangen, Bewertungen, Nachbarkamera und Drohnenflug.
- DSGVO Auskunft Vorlage – Datenschutzrechte nutzen: Auskunft und Löschung nach DSGVO, Werbung stoppen, SCHUFA-Datenkopie und Berichtigung von Einträgen.