Einverständniserklärung (Fotos & Daten): Vorlage und Hinweise
Fotos und Daten dürfen nur mit Einwilligung verwendet werden. Die Vorlage enthält Zweck, Veröffentlichungsarten, Widerrufshinweis und Unterschrift und eignet sich auch für Kinder.
Einwilligung für Foto- und Videoaufnahmen, Veröffentlichung oder Teilnahme an Veranstaltungen, auch für Kinder. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Wann braucht man eine Einverständniserklärung?
Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar sind, dürfen in der Regel nur mit Einwilligung veröffentlicht werden (Recht am eigenen Bild, DSGVO). Bei Kindern müssen die Sorgeberechtigten einwilligen. Das betrifft Vereine, Schulen, Kitas, Unternehmen und private Veranstalter.
Das gehört hinein
- Wer ist verantwortlich und wer willigt ein?
- Genauer Zweck und Art der Veröffentlichung
- Freiwilligkeit und Widerrufsrecht
- Ort, Datum und Unterschrift
Hinweise
Die Einwilligung sollte so konkret wie möglich sein. Pauschale Einwilligungen sind angreifbar. Bewahren Sie die unterschriebene Erklärung auf, solange die Bilder oder Daten genutzt werden.
Typische Fehler: Einverständniserklärung (Fotos & Daten)
- Der Zweck ist zu allgemein formuliert.
- Das Widerrufsrecht wird nicht genannt.
- Bei Kindern unterschreibt nicht die sorgeberechtigte Person.
Einverständniserklärung (Fotos & Daten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einverständniserklärung (Fotos & Daten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Einverständniserklärung
Verantwortliche Stelle: TSV Beispiel e. V., Sportplatzweg 1, 79312 Emmendingen
Einwilligende Person: Anna Beispiel, Lindenweg 12, 79312 Emmendingen (als sorgeberechtigte Person)
Ich willige ein, dass im Rahmen von Sommerfest 2026 Foto- und Videoaufnahmen von meines Kindes Lena Beispiel (geboren am 15.08.2016) angefertigt und auf der Website, in Print-Medien veröffentlicht werden dürfen.
Zweck: Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen
Die Einwilligung ist freiwillig. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail oder Brief an die verantwortliche Stelle. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Veröffentlichungen im Internet kann eine vollständige Löschung bereits verbreiteter Inhalte nicht garantiert werden.
Emmendingen, 05.10.2026
| Unterschrift Sorgeberechtigte(r) Anna Beispiel |
Häufige Fragen zu: Einverständniserklärung (Fotos & Daten)
Dürfen Fotos ohne Einwilligung veröffentlicht werden?
Nur in Ausnahmefällen, zum Beispiel bei Versammlungen oder wenn Personen nur Beiwerk sind. Im Zweifel ist eine Einwilligung nötig.
Wer unterschreibt für Kinder?
Die Sorgeberechtigten. Bei Jugendlichen kann zusätzlich deren Einsichtsfähigkeit eine Rolle spielen.
Kann ich die Einwilligung widerrufen?
Ja, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Muss jeder Teilnehmer einzeln einwilligen?
Ja, jede betroffene Person oder bei Minderjährigen die Sorgeberechtigten.
Passende Vorlagen
- DSGVO Auskunft Vorlage – Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 verlangen.
- Reisevollmacht Kind Vorlage – Einverständniserklärung der Eltern für eine Reise des Kindes mit Begleitperson.
- Vollmacht Vorlage – Vollmacht für Behörden, Post, Kfz, Versicherung oder Bank erteilen.
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