Einzug Vorlage – mit Auswahl

Einzug und Übergabe (Checklisten, Übergabeprotokoll, Schlüssel und mehr): Vorlage und Hinweise

Einzug vorbereiten, Wohnung mit Fotos und Protokoll übergeben und Schlüssel verwalten oder Verlust melden.

Wählen Sie zuerst die Einzugs-Checkliste und dokumentieren Sie die Übergabe mit Protokoll und Fotos. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Einzug: die passende Variante wählen

Wählen Sie zuerst die Einzugs-Checkliste und dokumentieren Sie die Übergabe mit Protokoll und Fotos.

• Einzug in die neue Wohnung (Checkliste): Am Einzugstag und in den ersten Wochen: Übergabe, Zählerstände, Schlüssel, Ummeldung, Strom und Internet, Klingelschild, Versicherungen.
• Erste eigene Wohnung (Checkliste): Erste Wohnung: Wohnungssuche, Mietvertrag, Kaution, Verträge, Versicherungen, Ummeldung und Erstausstattung.
• Umzug mit Kindern (Checkliste): Umzug mit Kindern planen: Kita- und Schulwechsel, Kinderarzt, Vorbereitung der Kinder, Umzugstag mit Betreuung, Kinderzimmer zuerst einrichten.
• Internet und Telefon beim Umzug mitnehmen (Checkliste): Internetvertrag beim Umzug: Verfügbarkeit am neuen Ort, Umzugsauftrag, Sonderkündigung nach § 60 TKG, Router, Rufnummer und Übergangslösungen.
• Zweitwohnsitz anmelden (Checkliste Nebenwohnung): Nebenwohnung anmelden: Meldepflicht, Haupt- oder Nebenwohnung, Zweitwohnungsteuer und Rundfunkbeitrag.
• Umzugskosten von der Steuer absetzen (Checkliste): Umzugskosten steuerlich geltend machen: beruflicher oder privater Umzug, Werbungskosten, Pauschalen, haushaltsnahe Dienstleistungen und Belege.
• Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug): Protokoll für die Übergabe von Wohnungs-, Haus- und Briefkastenschlüsseln mit Anzahl und Unterschriften.
• Übergabeprotokoll beim Hauskauf / Wohnungskauf: Übergabe der gekauften Immobilie dokumentieren: Datum, Zustand, Mängel, Zählerstände, Schlüssel, Unterlagen, Inventar und Unterschriften.
• Fotoprotokoll Wohnung (Einzug und Auszug): Zustand der Wohnung mit Fotos dokumentieren: Raum, Foto-Nummer, Datum, sichtbarer Zustand und Mängel als Ergänzung zum Übergabeprotokoll.
• Schlüsselliste für Wohnung und Haus: Alle Schlüssel im Blick: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage, mit Anzahl, Schließungsnummer und wer welchen Schlüssel hat.
• Schlüsselverlust melden (an Vermieter und Hausverwaltung): Verlorenen Wohnungsschlüssel melden, Schließanlage und Kosten klären, Versicherung prüfen.

Gut ankommen

Das Übergabeprotokoll schützt Sie beim Auszug vor Streit über Schäden, die schon da waren. Notieren Sie die Zählerstände und melden Sie sich innerhalb von zwei Wochen beim Bürgeramt an; dafür brauchen Sie die Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters.

Hinweise

• Siehe Wohnungsübergabe, Zählerstand-Protokoll, Adressänderung.

Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Erste eigene Wohnung (Checkliste): Der Start in die eigene Wohnung

Von der Suche bis zum Einzug: Die Checkliste begleitet beim Auszug von zu Hause.

Bei der ersten Wohnung kommen viele Pflichten zusammen: Ummeldung binnen zwei Wochen, Rundfunkbeitrag, Strom- und Internetverträge sowie eigene Versicherungen, wenn die Familienversicherung endet. Die Kaution darf höchstens drei Nettokaltmieten betragen und kann in Raten gezahlt werden. Für Azubis und Studierende gibt es teils Unterstützung (z. B. BAföG, Wohngeld, Berufsausbildungsbeihilfe).

Umzug mit Kindern (Checkliste): Kindgerecht umziehen

Ein Umzug ist für Kinder ein großer Schritt. Die Checkliste hilft, Formalitäten zu erledigen und den Kindern den Wechsel zu erleichtern.

Kinder brauchen Vorbereitung und Beständigkeit. Sprechen Sie früh über den Umzug, zeigen Sie die neue Umgebung und halten Sie gewohnte Rituale bei. Formalitäten wie Kitaplatz und Schulwechsel brauchen Vorlauf; ein Umzug in den Ferien erleichtert den Schulwechsel.

Internet und Telefon beim Umzug mitnehmen (Checkliste): Umzug ohne Funkloch

Ohne Internet in der neuen Wohnung? Die Checkliste hilft, den Anschluss rechtzeitig umzuziehen oder zu wechseln.

Bei einem Umzug muss der Anbieter den Vertrag am neuen Wohnort ohne neue Mindestlaufzeit fortführen, wenn er die Leistung dort anbieten kann. Kann er das nicht, dürfen Sie mit einem Monat Frist kündigen (§ 60 TKG). Stellen Sie den Umzugsauftrag früh, denn Schaltungen dauern oft Wochen.

Zweitwohnsitz anmelden (Checkliste Nebenwohnung): Meldepflicht bei Nebenwohnung

Für Studium, Job oder Pendeln: Die Checkliste klärt, was beim Zweitwohnsitz zu beachten ist.

Auch eine Nebenwohnung muss innerhalb von zwei Wochen nach Einzug angemeldet werden (§ 17 Bundesmeldegesetz). Die Hauptwohnung ist die vorwiegend benutzte Wohnung. Viele Städte erheben eine Zweitwohnungsteuer. Für den Rundfunkbeitrag können Sie sich für die Zweitwohnung auf Antrag befreien lassen, wenn Sie für die Hauptwohnung zahlen. Beruflich bedingte Zweitwohnungen können als doppelte Haushaltsführung steuerlich absetzbar sein.

Umzugskosten von der Steuer absetzen (Checkliste): Was absetzbar ist

Ein Umzug ist teuer, aber vieles lässt sich von der Steuer absetzen. Die Checkliste zeigt, was Sie sammeln sollten.

Bei einem beruflich veranlassten Umzug sind die Kosten Werbungskosten; die Höhe der Pauschalen orientiert sich am Bundesumzugskostenrecht und wird regelmäßig angepasst. Bei privaten Umzügen können Arbeitskosten von Umzugsunternehmen als haushaltsnahe Dienstleistung mit 20 % die Steuer mindern. Dafür muss die Rechnung überwiesen worden sein.

Schlüsselübergabeprotokoll (Einzug und Auszug): Schlüssel sauber dokumentieren

Wer wann welche Schlüssel erhalten hat, gehört schriftlich festgehalten. Das Protokoll schafft Klarheit bei Einzug und Auszug.

Bei Einzug und Auszug sollte genau festgehalten werden, wie viele Schlüssel übergeben wurden. Fehlende Schlüssel können bei Schließanlagen hohe Kosten verursachen. Das Protokoll gehört zum Übergabeprotokoll und sollte von beiden unterschrieben werden.

Übergabeprotokoll beim Hauskauf / Wohnungskauf: Sauber übergeben

Bei der Übergabe der Immobilie gehen Besitz, Lasten und Gefahr über. Das Protokoll hält Zustand, Zähler und Schlüssel fest.

Die Übergabe findet meist nach Zahlung des Kaufpreises statt. Mit ihr gehen Nutzen und Lasten über, etwa Grundsteuer und Hausgeld. Halten Sie Zählerstände, Schlüssel und übergebene Unterlagen fest. Neue Mängel, die nach Besichtigung entstanden sind, sollten dokumentiert werden.

Fotoprotokoll Wohnung (Einzug und Auszug): Beweise sichern

Fotos sind der beste Beweis für den Zustand der Wohnung. Die Liste ordnet jedes Bild einem Raum und einer Beschreibung zu.

Fotografieren Sie beim Einzug und beim Auszug jeden Raum aus mehreren Blickwinkeln und jeden Mangel in Nahaufnahme, am besten mit einem Gegenstand zum Größenvergleich. Notieren Sie, was auf jedem Foto zu sehen ist. Das Fotoprotokoll ergänzt das unterschriebene Übergabeprotokoll.

Schlüsselliste für Wohnung und Haus: Schlüssel im Griff

Wer hat welchen Schlüssel? Die Liste hilft beim Auszug, bei Verlust und wenn Nachbarn oder Familie einen Ersatzschlüssel haben.

Halten Sie fest, wie viele Schlüssel Sie bei der Übergabe erhalten haben; beim Auszug müssen alle zurück. Geben Sie Ersatzschlüssel nur an vertraute Personen. Bei Schließanlagen kann ein Verlust teuer werden; die Privathaftpflicht deckt das teils ab.

Schlüsselverlust melden (an Vermieter und Hausverwaltung): Schlüssel verloren: was tun?

Bei Schlüsselverlust gilt: sofort melden. Bei Schließanlagen drohen hohe Kosten, die Haftpflicht kann einspringen.

Melden Sie den Verlust sofort. Der Mieter haftet für Schäden, die durch schuldhaften Schlüsselverlust entstehen. Ein Austausch der gesamten Schließanlage ist nur verhältnismäßig, wenn eine konkrete Missbrauchsgefahr besteht. Die private Haftpflicht deckt Schlüsselverlust häufig mit Einschränkungen. Klären Sie Kosten vorab schriftlich.

Typische Fehler: Einzug und Übergabe (Checklisten, Übergabeprotokoll, Schlüssel und mehr)

• Mängel nicht protokolliert.
• Zählerstände vergessen.
• Ummeldung verpasst.
• Ummeldung vergessen.
• Kitaplatz zu spät gesucht.
• Zu spät beauftragt.

Einzug und Übergabe (Checklisten, Übergabeprotokoll, Schlüssel und mehr) erstellen: So geht’s

1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Einzug und Übergabe (Checklisten, Übergabeprotokoll, Schlüssel und mehr)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Rechtsgrundlagen

Die genannten Vorschriften im amtlichen Wortlaut (gesetze-im-internet.de, Bundesministerium der Justiz): § 60 TKG. Maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.

Häufige Fragen zu: Einzug und Übergabe (Checklisten, Übergabeprotokoll, Schlüssel und mehr)

Passende Vorlagen

• Auszug Vorlage – Auszug planen, Nachmieter vorschlagen, Mietvertrag aufheben, Möbel ablösen und Kaution abrechnen.
• Wohnungssuche Vorlage – Checklisten für Besichtigung und Mietvertrag, Bewerbungsanschreiben, Mieterselbstauskunft und Mietbürgschaft.
• Umzug Checkliste Vorlage – Checkliste für den Umzug sowie Inhaltsliste für Kartons und Ablaufplan für den Umzugstag.
• Immobilienkauf Vorlage – Haus oder Wohnung kaufen: Checklisten, Besichtigung, Kaufnebenkosten, Baufinanzierung und Löschung der Grundschuld.

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