Namenserklärung Vorlage – mit Auswahl

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Erklärungen beim Standesamt (Geburtsname, Einbenennung, Geschlechtseintrag): Vorlage und Hinweise

Schreiben an das Standesamt zur Wiederannahme des Geburtsnamens, Einbenennung und Änderung von Geschlechtseintrag und Vornamen.

Wählen Sie die Erklärung nach Ihrem Anliegen: Namensänderung oder Änderung des Geschlechtseintrags nach dem SBGG. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Namenserklärung: die passende Variante wählen

Wählen Sie die Erklärung nach Ihrem Anliegen: Namensänderung oder Änderung des Geschlechtseintrags nach dem SBGG.

  • Nach Scheidung oder Tod des Partners: Geburtsnamen wieder annehmen: Nach Scheidung oder Verwitwung zum Geburtsnamen zurückkehren oder ihn dem Ehenamen voranstellen: Terminanfrage beim Standesamt mit Angaben und Unterlagenliste.
  • Einbenennung: Stiefkind bekommt den Ehenamen (Erklärung beim Standesamt): Kind aus früherer Beziehung soll den Ehenamen der neuen Familie tragen: Einbenennung nach § 1617e BGB mit Zustimmung des anderen Elternteils und des Kindes ab 5 Jahren.
  • Anmeldung zur Änderung von Geschlechtseintrag und Vornamen (SBGG): Die Änderung von Geschlechtseintrag und Vornamen nach dem Selbstbestimmungsgesetz drei Monate vorher beim Standesamt anmelden – mit gewünschtem Eintrag und Vornamen.

Zurück zum eigenen Namen

Nach Scheidung oder Tod des Ehegatten behält man zunächst den Ehenamen. Durch Erklärung gegenüber dem Standesamt kann man den Geburtsnamen oder den vor der Ehe geführten Namen wieder annehmen oder ihn dem Ehenamen voranstellen bzw. anfügen. Die Erklärung muss öffentlich beglaubigt werden, was das Standesamt selbst erledigen kann; eine Frist gibt es nicht. Der Name der Kinder ändert sich dadurch nicht automatisch. Die Namensrechtsreform 2025 hat einige Regeln geändert – Stand prüfen. Danach Ausweis, Bank, Versicherungen und Arbeitgeber informieren.

Hinweise

Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Einbenennung: Stiefkind bekommt den Ehenamen (Erklärung beim Standesamt): Ein Name für die ganze Familie

In Patchworkfamilien möchten viele, dass alle denselben Namen tragen. Das Schreiben bereitet die Einbenennung beim Standesamt vor.

Ein Elternteil und sein Ehegatte können dem Kind ihren Ehenamen erteilen, wenn das Kind im gemeinsamen Haushalt lebt (§ 1617e BGB). Nötig sind öffentlich beglaubigte Erklärungen gegenüber dem Standesamt. Der andere Elternteil muss zustimmen, wenn er sorgeberechtigt ist oder das Kind seinen Namen trägt; ab 5 Jahren muss auch das Kind einwilligen. Die Zustimmung kann vom Familiengericht ersetzt werden, wenn dies zum Wohl des Kindes erforderlich ist. Die Namensrechtsreform ab 2025 hat Regeln geändert – Stand prüfen.

Anmeldung zur Änderung von Geschlechtseintrag und Vornamen (SBGG): Selbstbestimmt eintragen

Nach dem Selbstbestimmungsgesetz wird die Änderung beim Standesamt erklärt. Vorher ist eine Anmeldung nötig. Das Schreiben übernimmt sie.

Seit dem 1. November 2024 können Menschen ihren Geschlechtseintrag und ihre Vornamen durch Erklärung beim Standesamt ändern. Die Erklärung muss drei Monate vorher angemeldet werden; die Anmeldung wird nach sechs Monaten ohne Erklärung gegenstandslos. Eine erneute Änderung ist frühestens nach einem Jahr möglich. Für Minderjährige gelten besondere Regeln. Viele Standesämter bieten eine Online-Anmeldung an. Gesetzesänderungen sind möglich – Stand prüfen.

Typische Fehler: Erklärungen beim Standesamt (Geburtsname, Einbenennung, Geschlechtseintrag)

  • Rechtskraftvermerk fehlt.
  • Dokumente nach der Änderung nicht angepasst.
  • Folgen für die Kinder nicht bedacht.
  • Zustimmung nicht beglaubigt.
  • Anmeldung vergessen.

Erklärungen beim Standesamt (Geburtsname, Einbenennung, Geschlechtseintrag) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Erklärungen beim Standesamt (Geburtsname, Einbenennung, Geschlechtseintrag)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Stadt Muster
Standesamt
(Anschrift laut Website)
(PLZ Ort)
Emmendingen, 10.10.2026

Erklärung zur Namensführung nach Auflösung der Ehe – Terminanfrage

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Ehe (12.06.2015, Standesamt Freiburg) ist beendet durch Scheidung, rechtskräftig seit 03.09.2026. Ich führe derzeit den Ehenamen Beispiel.

Ich möchte nach § 1355 Abs. 5 BGB eine Erklärung zur Namensführung abgeben: Geburtsname wird wieder angenommen. Künftig möchte ich den Namen Muster führen.

Bitte nennen Sie mir einen Termin zur Beglaubigung der Erklärung und teilen Sie mir die Gebühr mit. Folgende Unterlagen bringe ich voraussichtlich mit: Personalausweis oder Reisepass, Scheidungsbeschluss mit Rechtskraftvermerk bzw. Sterbeurkunde, Eheurkunde und Geburtsurkunde. Sollten weitere Nachweise nötig sein, bitte ich um kurze Nachricht.

Mit freundlichen Grüßen

Anna Beispiel

Rechtsgrundlagen

Die genannten Vorschriften im amtlichen Wortlaut (gesetze-im-internet.de, Bundesministerium der Justiz): § 1617e BGB. Maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.

Häufige Fragen zu: Erklärungen beim Standesamt (Geburtsname, Einbenennung, Geschlechtseintrag)

Gibt es eine Frist?

Nein, die Erklärung ist jederzeit möglich.

Ändert sich der Name meiner Kinder mit?

Nein, dafür gelten eigene Regeln.

Was kostet das?

Eine Gebühr für Beglaubigung und Bescheinigung; beim Standesamt erfragen.

Muss der leibliche Vater zustimmen?

Wenn er sorgeberechtigt ist oder das Kind seinen Namen trägt, ja.

Wie lange vorher anmelden?

Mindestens drei Monate vor der Erklärung.

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Keine Rechtsberatung – Nutzung auf eigene Verantwortung: Diese Vorlage ist eine unverbindliche Orientierungshilfe. Prüfen Sie jedes Dokument selbst und passen Sie es an Ihren Fall an. Leon Blatz übernimmt keine Gewähr und, soweit gesetzlich zulässig, keine Haftung. Vollständiger Haftungsausschluss