Dokumente beantragen (Geburtsurkunde, Kinderausweis, Führungszeugnis und mehr): Vorlage und Hinweise
Vorlagen zum Beantragen von Geburtsurkunde, Ausweis oder Reisepass für Kinder und Führungszeugnis.
Wählen Sie das benötigte Dokument; für den Kinderausweis gibt es zusätzlich die Zustimmung des anderen Elternteils. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Urkunden beantragen: die passende Variante wählen
Wählen Sie das benötigte Dokument; für den Kinderausweis gibt es zusätzlich die Zustimmung des anderen Elternteils.
- Geburtsurkunde beantragen (Standesamt): Geburtsurkunde oder beglaubigten Registerausdruck beim Standesamt des Geburtsorts beantragen.
- Ausweis für Kinder beantragen (Checkliste): Personalausweis oder Reisepass für Kinder beantragen: Unterlagen, Zustimmung der Eltern, Foto, Gebühren. Kinderreisepass gibt es nicht mehr.
- Zustimmung des anderen Elternteils zum Reisepass bzw. Ausweis des Kindes: Bei gemeinsamem Sorgerecht: Einverständniserklärung des anderen Elternteils zur Beantragung von Reisepass oder Personalausweis für das Kind.
- Führungszeugnis beantragen (Checkliste): Führungszeugnis beantragen: Online, im Bürgeramt, Kosten, Arten und Hinweise für Arbeitgeber.
Wer bekommt eine Geburtsurkunde?
Geburtsurkunden stellt das Standesamt des Geburtsorts aus. Antragsberechtigt sind die Person selbst, Ehegatten, Eltern, Kinder und Personen mit rechtlichem Interesse. Viele Städte bieten Online-Anträge. Für Behörden im Ausland gibt es mehrsprachige Urkunden. Eine Gebühr fällt an, deren Höhe die Gemeinde festlegt.
Hinweise
- Nennen Sie Geburtsdatum und -ort genau.
- Siehe Behördengänge nach der Geburt und Namensänderung.
Fristen, Beträge und Rechtslage können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei der zuständigen Stelle. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Ausweis für Kinder beantragen (Checkliste): Kinder brauchen eigene Dokumente
Seit 2024 gibt es keinen Kinderreisepass mehr. Kinder brauchen für Reisen einen Personalausweis oder Reisepass.
Der Kinderreisepass wird seit dem 1. Januar 2024 nicht mehr ausgestellt; bestehende Kinderreisepässe gelten bis zum Ablauf, werden aber nicht in allen Ländern anerkannt. Kinder erhalten stattdessen einen Personalausweis oder Reisepass, jeweils sechs Jahre gültig bis zum 24. Lebensjahr. Bei gemeinsamer Sorge müssen beide Eltern zustimmen. Die Gebühren unterscheiden sich nach Dokument.
Zustimmung des anderen Elternteils zum Reisepass bzw. Ausweis des Kindes: Pass für Kinder
Bei gemeinsamer Sorge müssen beide Eltern dem Pass- oder Ausweisantrag zustimmen. Mit dieser Erklärung kann ein Elternteil allein zur Behörde gehen.
Bei gemeinsamem Sorgerecht müssen beide Eltern dem Antrag auf Reisepass oder Personalausweis für das Kind zustimmen. Erscheint nur ein Elternteil, verlangt die Behörde in der Regel eine schriftliche Zustimmung des anderen und eine Ausweiskopie. Bei alleinigem Sorgerecht genügt ein Nachweis. Kinderreisepässe gibt es seit 2024 nicht mehr; Kinder brauchen Reisepass oder Personalausweis.
Führungszeugnis beantragen (Checkliste): Führungszeugnis
Das Führungszeugnis wird bei der Meldebehörde oder online beantragt. Die Checkliste nennt Schritte und Unterlagen.
Das Führungszeugnis enthält Eintragungen aus dem Bundeszentralregister. Es wird bei der Meldebehörde oder online über das Bundesamt für Justiz beantragt (mit eID). Es gibt das einfache Führungszeugnis und das erweiterte (z. B. für Tätigkeiten mit Minderjährigen). Es ist nur für die Vorlage bei einer Stelle bestimmt. Gebühren und Bearbeitungszeit können sich ändern.
Ratgeber zum Thema
Typische Fehler: Dokumente beantragen (Geburtsurkunde, Kinderausweis, Führungszeugnis und mehr)
- Das falsche Standesamt wird angeschrieben.
- Geburtsdaten fehlen.
- Ausweiskopie fehlt.
- Zu spät beantragt.
- Ausweiskopie vergessen.
- Es wird zu spät beantragt.
Dokumente beantragen (Geburtsurkunde, Kinderausweis, Führungszeugnis und mehr) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Dokumente beantragen (Geburtsurkunde, Kinderausweis, Führungszeugnis und mehr)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Standesamt
(Anschrift laut Website)
(PLZ Ort)
Antrag auf Ausstellung einer Geburtsurkunde – Anna Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage 2 × Geburtsurkunde für: Anna Beispiel, geboren am 14.05.1990 in Freiburg, Eltern: Erika und Peter Beispiel.
Verwendungszweck: Eheschließung. Mein Verhältnis zur Person: ich selbst. Eine Kopie meines Ausweises füge ich bei.
Bitte teilen Sie mir die Gebühr mit oder senden Sie mir eine Rechnung. Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Dokumente beantragen (Geburtsurkunde, Kinderausweis, Führungszeugnis und mehr)
Wo beantrage ich die Geburtsurkunde?
Beim Standesamt des Geburtsorts, oft auch online.
Wer darf sie beantragen?
Die Person selbst, nahe Angehörige und Personen mit rechtlichem Interesse.
Was kostet sie?
Die Gebühr legt die Gemeinde fest.
Gibt es noch den Kinderreisepass?
Nein, seit 2024 nicht mehr.
Brauche ich die Zustimmung des anderen Elternteils?
Bei gemeinsamer Sorge ja.
Wo beantrage ich es?
Bei der Meldebehörde oder online beim Bundesamt für Justiz.
Passende Vorlagen
- Hochzeit Checkliste Vorlage – Checklisten für Hochzeit, Polterabend und Standesamt, fürs Zusammenziehen sowie ein Partnerschaftsvertrag für Unverheiratete.
- Trennung Checkliste Vorlage – Checklisten, Pläne und Schreiben zu Trennung und Scheidung: Umgang, Unterhalt, Zugewinn, Sorgerecht und Patchworkfamilie.
- Bewerbungsunterlagen Vorlage – Alle Teile der Bewerbungsmappe: Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Motivationsschreiben und Referenzliste.