Protokoll der Objektbegehung (Hausverwaltung und Vermieter): Vorlage und Hinweise
Eine regelmäßige Objektbegehung deckt Schäden früh auf und dokumentiert, dass Vermieter oder Verwalter ihre Verkehrssicherungspflicht ernst nehmen.
Eine regelmäßige Objektbegehung deckt Schäden früh auf und dokumentiert, dass Vermieter oder Verwalter ihre Verkehrssicherungspflicht ernst nehmen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Verkehrssicherung nachweisen
Eigentümer müssen dafür sorgen, dass von ihrem Gebäude keine Gefahren ausgehen (Verkehrssicherungspflicht). Regelmäßige, dokumentierte Begehungen helfen, Mängel früh zu erkennen, und sind im Schadensfall ein wichtiger Nachweis gegenüber Versicherung und Geschädigten. Üblich sind ein bis zwei Begehungen pro Jahr, zusätzlich nach Unwettern. Prüfpflichten für Technik wie Aufzüge oder Trinkwasser kommen hinzu.
Hinweise
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Protokoll der Objektbegehung (Hausverwaltung und Vermieter)
- Befunde ohne Frist und Zuständigkeit.
- Erledigung nicht nachgehalten.
- Keine Fotos.
Protokoll der Objektbegehung (Hausverwaltung und Vermieter) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Protokoll der Objektbegehung (Hausverwaltung und Vermieter)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Protokoll Objektbegehung
| Objekt | WEG Hauptstraße 40, Freiburg |
| Begehung am / durch | 06.10.2026, Hausverwaltung Muster (Frau Klein) und Beirat |
| Bereich | Befund | Maßnahme | Zuständig | Frist | Erledigt am |
|---|---|---|---|---|---|
| Treppenhaus | Beleuchtung 2. OG defekt | Leuchtmittel tauschen | Hausmeister | 10.10.2026 | 08.10.2026 |
| Keller | Feuchte Stelle an der Nordwand | Ursache prüfen lassen | Verwaltung | 31.10.2026 | |
| Dachrinne | Laub, Überlauf bei Regen | Reinigung beauftragen | Verwaltung | 15.11.2026 | |
| Spielplatz | Sand verschmutzt, Schaukelkette locker | Austausch, Sicherheitsprüfung | Gartenbau Muster | 20.10.2026 | |
| Bäume | Totholz über dem Gehweg | Baumkontrolle durch Fachfirma | Verwaltung | 31.10.2026 | |
| Fluchtweg TG | Fahrräder abgestellt | Aushang, Bewohner anschreiben | Verwaltung | 15.10.2026 | |
Typische Bereiche: Dach und Rinnen, Fassade, Treppenhaus und Beleuchtung, Keller und Feuchtigkeit, Heizraum, Fluchtwege, Spielplatz, Bäume, Gehwege, Müllplatz, Tiefgarage. Fotos zum Protokoll nehmen.
Häufige Fragen zu: Protokoll der Objektbegehung (Hausverwaltung und Vermieter)
Wie oft sollte begangen werden?
Üblich sind ein- bis zweimal im Jahr und nach Sturm oder Starkregen.
Wer sollte dabei sein?
Verwalter oder Eigentümer, oft Hausmeister und Beirat.
Wie lange aufbewahren?
Mehrere Jahre, mindestens bis Ansprüche aus möglichen Schäden verjährt sind.
Passende Vorlagen
- Betreiberpflichten Vermieter Vorlage – Wiederkehrende Pflichten im Mietshaus im Blick: Rauchmelder, Heizung, Legionellen, Schornsteinfeger, Aufzug, Spielplatz, Bäume, Feuerlöscher, Elektroprüfung.
- Wartungsplan Haus Vorlage – Regelmäßige Wartung für Haus und Wohnung: Heizung, Rauchmelder, Dach, Abflüsse und Außenanlagen.
- Hausmeister Aufgabenliste Vorlage – Aufgaben des Hausmeisters planen: Kontrollgänge, Treppenhaus, Außenanlagen, Winterdienst, Mülltonnen, Technik und Prüffristen mit Erledigt-Spalte.
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