Einsicht in die Verwaltungsunterlagen der WEG verlangen (§ 18 Abs. 4 WEG): Vorlage und Hinweise
Jeder Eigentümer darf die Unterlagen der Gemeinschaft einsehen, etwa vor der Abstimmung über die Jahresabrechnung. Das Schreiben benennt die gewünschten Unterlagen konkret.
Jeder Eigentümer darf die Unterlagen der Gemeinschaft einsehen, etwa vor der Abstimmung über die Jahresabrechnung. Das Schreiben benennt die gewünschten Unterlagen konkret. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Recht auf Einsicht
Nach § 18 Abs. 4 WEG kann jeder Wohnungseigentümer von der Gemeinschaft Einsicht in die Verwaltungsunterlagen verlangen, also in Belege, Kontoauszüge, Verträge, Angebote, Protokolle und Schriftverkehr. Die Einsicht findet in der Regel in den Räumen des Verwalters statt; ein Anspruch auf kostenlose Kopien besteht nicht ohne Weiteres. Datenschutz kann bei Unterlagen mit Daten anderer Eigentümer einzelne Schwärzungen rechtfertigen, aber keine generelle Verweigerung.
Hinweise
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Einsicht in die Verwaltungsunterlagen der WEG verlangen (§ 18 Abs. 4 WEG)
- Unterlagen zu pauschal benannt.
- Keinen Zeitraum angegeben.
- Einsicht erst nach der Abstimmung verlangt.
Einsicht in die Verwaltungsunterlagen der WEG verlangen (§ 18 Abs. 4 WEG) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einsicht in die Verwaltungsunterlagen der WEG verlangen (§ 18 Abs. 4 WEG)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
WEG-Verwaltung
Bahnhofstraße 7
79098 Freiburg
Einsicht in die Verwaltungsunterlagen – WEG Hauptstraße 40, 79098 Freiburg, WE 5
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Eigentümer der Einheit WE 5 in der WEG Hauptstraße 40, 79098 Freiburg verlange ich nach § 18 Abs. 4 WEG Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für den Zeitraum Wirtschaftsjahr 2025. Anlass: Vorbereitung der Abstimmung über die Jahresabrechnung 2025.
Insbesondere möchte ich folgende Unterlagen einsehen:
- Kontoauszüge des Gemeinschaftskontos und des Rücklagenkontos
- Rechnungen zu Instandhaltung und Hausmeisterdienst
- Verträge mit Hausmeister, Reinigung und Versicherung
- Angebote zur geplanten Fassadensanierung
Bitte schlagen Sie mir bis zum 24.10.2026 zwei Termine zur Einsicht in Ihren Geschäftsräumen vor. Alternativ bitte ich um Übersendung von Kopien oder Scans; die angemessenen Kosten erstatte ich.
Ein besonderes Interesse muss ich für die Einsicht nicht darlegen. Für eine kurze Bestätigung danke ich Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Einsicht in die Verwaltungsunterlagen der WEG verlangen (§ 18 Abs. 4 WEG)
Muss ich begründen, warum ich Einsicht will?
Nein, ein besonderes Interesse ist nicht nötig; Rechtsmissbrauch ist ausgeschlossen.
Bekomme ich Kopien?
Meist gegen Kostenerstattung; viele Verwalter stellen Scans bereit.
Darf ich Unterlagen mit Daten anderer Eigentümer sehen?
Grundsätzlich ja, soweit sie die Verwaltung betreffen; einzelne Schwärzungen sind möglich.
Passende Vorlagen
- Hausgeldabrechnung prüfen Vorlage – Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft prüfen: Kosten, Verteilerschlüssel, Rücklage, Abrechnungsspitze und Beschlussfristen.
- WEG Wirtschaftsplan Vorlage – Wirtschaftsplan aufstellen: Kostenarten, Vorjahr, Planansatz, Verteilerschlüssel und Anteil je Einheit, als Grundlage für das Hausgeld.
- Hausverwaltung wechseln Vorlage – Verwalterwechsel in der Eigentümergemeinschaft: Angebote, Beschluss, Vertrag, Übergabe der Unterlagen und Konten.
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