Einsicht in die Personalakte verlangen: Vorlage und Hinweise
Beschäftigte dürfen ihre Personalakte einsehen. Das Schreiben bittet um einen Termin und Kopien.
Beschäftigte dürfen ihre Personalakte einsehen. Das Schreiben bittet um einen Termin und Kopien. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Recht auf Einsicht
Nach § 83 BetrVG dürfen Beschäftigte ihre Personalakte einsehen und ein Betriebsratsmitglied hinzuziehen; auch ohne Betriebsrat besteht ein Einsichtsrecht. Zu unrichtigen Inhalten können sie eine Gegendarstellung zur Akte geben. Ergänzend gibt Art. 15 DSGVO einen Anspruch auf Auskunft und Kopie der gespeicherten Daten.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Einsicht in die Personalakte verlangen
- Keine Frist genannt.
- Gegendarstellung vergessen.
- Unvollständige Akte nicht gerügt.
Einsicht in die Personalakte verlangen erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einsicht in die Personalakte verlangen
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Einsicht in meine Personalakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bitte ich um Einsicht in meine vollständige Personalakte gemäß § 83 BetrVG. Ich möchte prüfen, ob die Abmahnung vom März 2024 wie vereinbart entfernt wurde.
Bitte nennen Sie mir einen Termin innerhalb der nächsten 14 Tage. Ich möchte ein Mitglied des Betriebsrats hinzuziehen.
Zugleich verlange ich nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Daten.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Einsicht in die Personalakte verlangen
Darf ich meine Personalakte einsehen?
Ja, jederzeit in angemessenem Rahmen.
Darf ich jemanden mitnehmen?
Ein Betriebsratsmitglied, sofern vorhanden.
Bekomme ich Kopien?
Über Art. 15 DSGVO besteht ein Anspruch auf Kopie der Daten.
Passende Vorlagen
- Abmahnung Gegendarstellung Vorlage – Stellungnahme zur erhaltenen Abmahnung und Antrag auf Entfernung aus der Personalakte.
- DSGVO Auskunft Vorlage – Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 verlangen.
- Personalfragebogen Vorlage – Personalfragebogen für die Lohnabrechnung: Personalien, Steuer-ID, Sozialversicherung, Krankenkasse, Bankverbindung und weitere Beschäftigungen.
Ähnliche Vorlagen
Häufig gesucht: Personalakte Einsicht Vorlage · Personalakte Einsicht Muster · Personalakte Einsicht kostenlos · Personalakte Einsicht schreiben · Personalakte Einsicht PDF