Personalfragebogen für neue Mitarbeiter (Lohnabrechnung): Vorlage und Hinweise
Für die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Lohnabrechnung braucht der Arbeitgeber einige Angaben. Der Bogen fragt nur das Nötige ab.
Für die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Lohnabrechnung braucht der Arbeitgeber einige Angaben. Der Bogen fragt nur das Nötige ab. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Was der Arbeitgeber wissen muss
Für die Lohnabrechnung und die Anmeldung zur Sozialversicherung braucht der Arbeitgeber unter anderem Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Bankverbindung. Die Steuerklasse ruft er elektronisch ab (ELStAM). Weitere Beschäftigungen sind wichtig, etwa bei Minijobs. Fragen Sie nur ab, was erforderlich ist; eine Schwerbehinderung ist eine freiwillige Angabe.
Hinweise
- Bewahren Sie den Bogen in der Personalakte geschützt auf.
- Siehe Einstellung Checkliste und Arbeitsvertrag.
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa vom Betriebsrat, der Gewerkschaft oder einer Fachanwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Personalfragebogen für neue Mitarbeiter (Lohnabrechnung)
- Zu viele private Daten abgefragt.
- Weitere Minijobs nicht angegeben.
- Datenschutzhinweis fehlt.
Personalfragebogen für neue Mitarbeiter (Lohnabrechnung) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Personalfragebogen für neue Mitarbeiter (Lohnabrechnung)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Personalfragebogen
Muster GmbH
Personalien
| Name, Vorname | Beispiel, Anna |
| Geburtsdatum / -ort | 12.04.1985, Freiburg |
| Anschrift | Lindenweg 12, 79312 Emmendingen |
Steuer und Sozialversicherung
| Steuer-ID | 12 345 678 901 |
| Sozialversicherungsnummer | 12 120485 B 123 |
| Krankenkasse | Muster Krankenkasse |
| Steuerklasse / Kinderfreibeträge | IV / 1,0 |
| Weitere Beschäftigungen | keine |
Bankverbindung
| IBAN | DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Beschäftigung
| Beginn | 01.11.2026 |
| Tätigkeit / Arbeitszeit | Sachbearbeitung, 30 Std./Woche |
Datenschutz: Die Angaben werden ausschließlich zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für Lohnabrechnung und Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt, verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG). Änderungen teile ich unverzüglich mit.
| Ort, Datum | Unterschrift Beschäftigte(r) |
Häufige Fragen zu: Personalfragebogen für neue Mitarbeiter (Lohnabrechnung)
Muss ich meine Konfession angeben?
Der Arbeitgeber erhält die Kirchensteuermerkmale elektronisch.
Ist die Schwerbehinderung Pflichtangabe?
Nein, sie ist freiwillig.
Warum braucht der Arbeitgeber die SV-Nummer?
Für die Anmeldung zur Sozialversicherung.
Passende Vorlagen
- Einstellung Mitarbeiter Checkliste Vorlage – Neue Mitarbeiter einstellen: Vertrag, Anmeldung, Sozialversicherung, Ausstattung und Einarbeitung.
- Arbeitsvertrag Vorlage – Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit.
- Onboarding Checkliste Vorlage – Onboarding vorbereiten: Vertrag, Anmeldung, Arbeitsplatz, IT, Unterweisungen, erster Tag und Probezeit.
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