Urlaubsplan Team (Urlaubsübersicht Mitarbeiter): Vorlage und Hinweise
Mit dem Urlaubsplan sehen Teams auf einen Blick, wer wann frei hat und wer vertritt.
Mit dem Urlaubsplan sehen Teams auf einen Blick, wer wann frei hat und wer vertritt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Urlaub fair planen
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche, umgerechnet 20 Tage bei 5 Arbeitstagen; bei Teilzeit anteilig. Bei der Urlaubsplanung sind Wünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen, soweit keine dringenden betrieblichen Belange oder vorrangige Wünsche anderer entgegenstehen. Weisen Sie rechtzeitig auf Resturlaub und Verfall hin.
Hinweise
- Siehe Urlaubsantrag, Ratgeber Resturlaub und Dienstplan.
Rechtslage, Fristen und Vorgaben können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie im Zweifel fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Urlaubsplan Team (Urlaubsübersicht Mitarbeiter)
- Vertretung ist nicht geklärt.
- Teilzeit wird nicht anteilig berechnet.
- Resturlaub bleibt unbeachtet.
Urlaubsplan Team (Urlaubsübersicht Mitarbeiter) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Urlaubsplan Team (Urlaubsübersicht Mitarbeiter)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Urlaubsplan
| Team | Buchhaltung |
| Jahr | 2027 |
| Mitarbeiter(in) | Anspruch (Tage) | Urlaub 1 | Urlaub 2 | Urlaub 3 | Genommen | Rest | Vertretung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Beispiel | 30 | 03.–14.03. | 28.07.–15.08. | 22.–31.12. | 25 | 5 | Max |
| Max Mustermann | 28 | 12.–23.05. | 01.–19.09. | 23 | 5 | Anna | |
| Lena Müller (Teilzeit 3 Tage) | 18 | 07.–18.04. | 04.–15.08. | 12 | 6 | Anna | |
Häufige Fragen zu: Urlaubsplan Team (Urlaubsübersicht Mitarbeiter)
Wie viel Urlaub steht mir zu?
Mindestens 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche, mehr nach Vertrag oder Tarif.
Wer entscheidet bei Überschneidungen?
Der Arbeitgeber nach billigem Ermessen und sozialen Gesichtspunkten.
Muss der Arbeitgeber auf Resturlaub hinweisen?
Ja, sonst verfällt Urlaub in der Regel nicht.
Passende Vorlagen
- Urlaubsantrag Vorlage – Antrag auf Erholungsurlaub mit Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
- Dienstplan Vorlage – Wochendienstplan für Mitarbeiter mit Schichten und optionaler Rotation.
- Schichtübergabe Protokoll Vorlage – Übergabebuch für Schichtbetrieb, Pflege, Gastronomie und Sicherheit: Vorkommnisse, offene Aufgaben und Hinweise.
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