Dienstplan (Schichtplan): Vorlage und Hinweise
Der Dienstplan verteilt Mitarbeiter auf Schichten. Die Vorlage zeigt die Woche auf einen Blick, auf Wunsch mit automatischer Rotation.
Mitarbeiter eintragen und Schichten verteilen, auf Wunsch rotiert die Vorlage Früh-, Spät- und Freischichten automatisch. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Ein guter Dienstplan
Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeitet. Er sollte fair, planbar und gesetzeskonform sein. Beachten Sie Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz und Regelungen im Arbeits- oder Tarifvertrag.
So nutzen Sie die Vorlage
- Mitarbeiter eintragen, Woche und Tage wählen.
- Modus „Rotation“ erzeugt eine Beispielverteilung, oder Sie füllen den Plan von Hand aus.
- Schichtzeiten als Legende ergänzen und ausdrucken.
Rechtliche Hinweise
Zwischen zwei Arbeitstagen muss meist eine Ruhezeit von elf Stunden liegen. Dienstpläne sollten mit angemessenem Vorlauf mitgeteilt werden. Die automatische Rotation dient als Vorschlag und prüft die Gesetze nicht.
Typische Fehler: Dienstplan (Schichtplan)
- Ruhezeiten werden unterschritten.
- Der Plan wird zu kurzfristig bekanntgegeben.
- Wünsche der Mitarbeiter bleiben unberücksichtigt.
Dienstplan (Schichtplan) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Dienstplan (Schichtplan)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Dienstplan Filiale Emmendingen
| Mitarbeiter | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna | F | F | S | S | X | F | S |
| Max | S | S | X | F | S | F | F |
| Lena | X | F | S | F | F | S | S |
| Tom | S | F | F | S | S | X | F |
F = Frühschicht 6:00 – 14:00 Uhr · S = Spätschicht 14:00 – 22:00 Uhr · X = Frei
Häufige Fragen zu: Dienstplan (Schichtplan)
Wie weit im Voraus muss ich den Dienstplan bekanntgeben?
Das regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Üblich sind einige Tage bis Wochen im Voraus.
Welche Ruhezeit gilt?
In der Regel mindestens elf Stunden ohne Unterbrechung zwischen zwei Arbeitstagen.
Kann ich Schichtzeiten ändern?
Ja, tragen Sie sie in der Legende ein und passen Sie den Plan handschriftlich an.
Wie lange im Voraus planen?
Je nach Vereinbarung einige Tage bis Wochen.
Passende Vorlagen
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
- Wochenplaner zum Ausdrucken – Druckbarer Wochenplaner im Querformat mit Terminen und Zielen.
- Arbeitsvertrag Vorlage – Unbefristeter Arbeitsvertrag für Vollzeit oder Teilzeit.
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