Schichtübergabe Buch (Übergabeprotokoll): Vorlage und Hinweise
Mit dem Übergabebuch gehen keine Informationen zwischen den Schichten verloren.
Mit dem Übergabebuch gehen keine Informationen zwischen den Schichten verloren. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Informationen sicher übergeben
Ein Übergabebuch sichert, dass wichtige Vorkommnisse und offene Aufgaben nicht verloren gehen. Notieren Sie kurz, sachlich und mit Kürzel. In Pflege und Gesundheitswesen gelten zusätzlich Dokumentationspflichten; personenbezogene Daten sind vertraulich zu behandeln.
Hinweise
- Siehe Dienstplan und Stundenzettel.
Rechtslage, Fristen und Vorgaben können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand und holen Sie im Zweifel fachlichen Rat ein. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Schichtübergabe Buch (Übergabeprotokoll)
- Einträge sind zu knapp.
- Kein Kürzel.
- Sensible Daten unnötig notiert.
Schichtübergabe Buch (Übergabeprotokoll) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Schichtübergabe Buch (Übergabeprotokoll)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Schichtübergabe
| Bereich | Rezeption Hotel Sonnenhof |
| Zeitraum | KW 41 |
| Datum | Schicht | Übergabe von / an | Vorkommnisse | Offene Aufgaben | Gelesen (Kürzel) |
|---|---|---|---|---|---|
| 06.10. | Früh | Müller / Wagner | Gast Zi. 12 Beschwerde Heizung, Technik informiert | Rückruf Gast bis 16 Uhr | AW |
| 06.10. | Spät | Wagner / Klein | Late Check-in Zi. 7 | Frühstück für Gruppe 8 Uhr bestätigen | KL |
| 07.10. | Nacht | Klein / Müller | ruhig | Kasse zählen | MÜ |
Häufige Fragen zu: Schichtübergabe Buch (Übergabeprotokoll)
Was gehört in die Übergabe?
Vorkommnisse, offene Aufgaben und wichtige Hinweise.
Muss die Übernahme bestätigt werden?
Ein Kürzel zeigt, dass die Information gelesen wurde.
Darf ich Gästedaten notieren?
Nur so weit nötig und vertraulich.
Passende Vorlagen
- Dienstplan Vorlage – Wochendienstplan für Mitarbeiter mit Schichten und optionaler Rotation.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
- Urlaubsplan Team Vorlage – Urlaubsübersicht für Teams: Mitarbeiter, Anspruch, geplanter und genommener Urlaub, Vertretung und Resturlaub.
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