Offboarding Checkliste (Mitarbeiter verlässt das Unternehmen): Vorlage und Hinweise
Wenn jemand das Unternehmen verlässt, sind Übergabe, Rückgabe und Papiere wichtig. Die Checkliste hilft Arbeitgebern.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt, sind Übergabe, Rückgabe und Papiere wichtig. Die Checkliste hilft Arbeitgebern. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 06.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Austritt sauber organisieren
Beim Offboarding sind gesetzliche Pflichten zu beachten: Arbeitszeugnis (§ 109 GewO), Arbeitsbescheinigung (§ 312 SGB III), Abmeldung bei der Sozialversicherung und die Abrechnung von Urlaub und Überstunden. Sperren Sie Zugänge rechtzeitig und achten Sie auf Datenschutz beim Umgang mit dem E-Mail-Postfach.
Hinweise
- Siehe Arbeitszeugnis, Aufhebungsvertrag und Einstellung.
Steuerliche und rechtliche Vorgaben ändern sich. Prüfen Sie den aktuellen Stand und lassen Sie sich im Zweifel von Steuerberatung oder Kammer beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Offboarding Checkliste (Mitarbeiter verlässt das Unternehmen)
- Zugänge bleiben aktiv.
- Arbeitsmittel werden nicht zurückgefordert.
- Papiere werden verspätet ausgestellt.
Offboarding Checkliste (Mitarbeiter verlässt das Unternehmen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Offboarding Checkliste (Mitarbeiter verlässt das Unternehmen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Offboarding
Max Mustermann · letzter Tag 31.12.2026
Vorbereitung
| □ | Kündigung oder Aufhebungsvertrag schriftlich vorliegend |
| □ | Resturlaub und Überstunden klären |
| □ | Übergabeplan und Nachfolge festlegen |
| □ | Team und Kunden informieren |
Rückgabe und Zugänge
| □ | Laptop, Handy, Schlüssel, Firmenwagen zurück |
| □ | Zugänge zu Systemen und E-Mail sperren |
| □ | Firmenkreditkarte und Ausweise einziehen |
| □ | Daten und Projekte übergeben |
Papiere und Abmeldung
| □ | Arbeitszeugnis ausstellen |
| □ | Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit |
| □ | Abmeldung bei der Sozialversicherung |
| □ | Lohnsteuerbescheinigung und letzte Abrechnung |
| □ | Austrittsgespräch führen und dokumentieren |
Eigene Punkte
| □ | Abschied im Team organisieren |
Häufige Fragen zu: Offboarding Checkliste (Mitarbeiter verlässt das Unternehmen)
Was muss der Arbeitgeber ausstellen?
Arbeitszeugnis, Arbeitsbescheinigung und Lohnsteuerbescheinigung.
Was passiert mit Resturlaub?
Er ist zu gewähren oder bei Ende des Arbeitsverhältnisses abzugelten.
Wann sperre ich Zugänge?
Spätestens zum letzten Arbeitstag.
Passende Vorlagen
- Arbeitszeugnis Vorlage – Qualifiziertes Arbeitszeugnis mit Notenstufen und Standardformulierungen.
- Aufhebungsvertrag Vorlage – Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden, mit Abfindung und Zeugnis.
- Einstellung Mitarbeiter Checkliste Vorlage – Neue Mitarbeiter einstellen: Vertrag, Anmeldung, Sozialversicherung, Ausstattung und Einarbeitung.
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