Geschäftsreise Checkliste (Dienstreise vorbereiten): Vorlage und Hinweise
Mit der Checkliste ist die Dienstreise gut vorbereitet und die Abrechnung danach schnell erledigt.
Mit der Checkliste ist die Dienstreise gut vorbereitet und die Abrechnung danach schnell erledigt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 06.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Dienstreise richtig abrechnen
Bei Dienstreisen können Fahrtkosten, Übernachtung und Verpflegungsmehraufwand nach steuerlichen Regeln erstattet oder als Werbungskosten angesetzt werden. Für Auslandsreisen in der EU ist oft eine A1-Bescheinigung zur Sozialversicherung nötig. Sammeln Sie alle Belege und reichen Sie die Abrechnung zeitnah ein.
Hinweise
- Siehe Dienstreiseantrag, Reisekostenabrechnung und Bewirtungsbeleg.
Steuerliche und rechtliche Vorgaben ändern sich. Prüfen Sie den aktuellen Stand und lassen Sie sich im Zweifel von Steuerberatung oder Kammer beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Geschäftsreise Checkliste (Dienstreise vorbereiten)
- Belege gehen verloren.
- A1-Bescheinigung fehlt.
- Reise ist nicht genehmigt.
Geschäftsreise Checkliste (Dienstreise vorbereiten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Geschäftsreise Checkliste (Dienstreise vorbereiten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Geschäftsreise
Messe Frankfurt · 18.–20.11.2026
Vorbereitung
| □ | Dienstreiseantrag genehmigen lassen |
| □ | Reiserichtlinie des Arbeitgebers prüfen |
| □ | Bahn/Flug und Hotel buchen |
| □ | Termine, Agenda und Kontaktdaten |
| □ | Bei Auslandsreisen: A1-Bescheinigung und Einreisebestimmungen prüfen |
Gepäck und Unterlagen
| □ | Ausweis, Tickets, Hotelbestätigung |
| □ | Laptop, Ladegeräte, Präsentation |
| □ | Firmenkreditkarte oder Vorschuss |
| □ | Visitenkarten und Unterlagen |
Unterwegs und danach
| □ | Alle Belege sammeln (Fahrt, Hotel, Bewirtung) |
| □ | Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten notieren |
| □ | Reisekostenabrechnung zeitnah einreichen |
| □ | Ergebnisse und Nachfassungen dokumentieren |
Eigene Punkte
| □ | Messeausweis abholen |
Häufige Fragen zu: Geschäftsreise Checkliste (Dienstreise vorbereiten)
Brauche ich eine A1-Bescheinigung?
Bei Dienstreisen ins EU-Ausland in der Regel ja.
Was wird erstattet?
Nach Reiserichtlinie und Steuerrecht: Fahrt, Übernachtung, Verpflegungspauschalen.
Wann reiche ich die Abrechnung ein?
So bald wie möglich, viele Arbeitgeber haben Fristen.
Passende Vorlagen
- Dienstreiseantrag Vorlage – Dienstreise beim Vorgesetzten beantragen, mit Zweck, Zeitraum und Kosten.
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
- Bewirtungsbeleg Vorlage – Bewirtungsbeleg für geschäftliche Essen mit Anlass und Teilnehmern.
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