Dienstreiseantrag: Vorlage und Hinweise
Dienstreisen müssen oft genehmigt werden. Der Antrag nennt Ziel, Zweck, Verkehrsmittel und Kosten.
Dienstreisen müssen oft genehmigt werden. Der Antrag nennt Ziel, Zweck, Verkehrsmittel und Kosten. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Dienstreise genehmigen lassen
Eine Dienstreise ist eine berufliche Reise außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte. Arbeitgeber legen fest, ob und wann Reisen genehmigt werden. Mit dem Antrag begründen Sie Zweck, Zeitraum und Kosten. Nach der Reise folgt die Reisekostenabrechnung, siehe Reisekostenabrechnung.
Steuerliche Hinweise
Reisekosten (Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtung) können vom Arbeitgeber steuerfrei erstattet werden. Bewahren Sie Belege auf. Die jeweils aktuellen Pauschalen finden Sie beim Bundesfinanzministerium.
Typische Fehler: Dienstreiseantrag
- Die Reise wird ohne Genehmigung angetreten.
- Zweck wird nicht begründet.
- Kosten sind unrealistisch.
Dienstreiseantrag erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Dienstreiseantrag
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Firmenweg 5
79108 Freiburg
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise
Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich beantrage die Genehmigung einer Dienstreise.
| Ziel | Hamburg, Messe |
| Zeitraum | 10.11.2026 bis 12.11.2026 |
| Verkehrsmittel | Bahn |
| Geschätzte Kosten | 480,00 € (inklusive Übernachtung) |
Zweck: Teilnahme an der Fachmesse, Gespräche mit Kunden und Lieferanten.
Ich bitte um Genehmigung und um Mitteilung, falls Alternativen (z. B. Videokonferenz) bevorzugt werden. Die Abrechnung erfolge ich nach der Reise.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Dienstreiseantrag
Wer genehmigt die Dienstreise?
Meist der Vorgesetzte oder die Personalabteilung.
Wird die Fahrtzeit bezahlt?
Das regeln Arbeitsvertrag und Betriebsvereinbarung.
Wie rechne ich Reisekosten ab?
Mit Belegen in der Reisekostenabrechnung.
Passende Vorlagen
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
- Urlaubsantrag Vorlage – Antrag auf Erholungsurlaub mit Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
- Packliste Urlaub – Packliste für Urlaub und Reise zum Abhaken und Ausdrucken.
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