Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg): Vorlage und Hinweise
Für geschäftliche Bewirtung verlangt das Finanzamt neben der Rechnung Angaben zu Anlass, Teilnehmern und Kosten. Dieser Bewirtungsbeleg hält alles zeitnah fest und hat ein Unterschriftsfeld.
Ergänzen Sie die Restaurantrechnung um Anlass, Teilnehmer und Unterschrift. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Angaben für den Betriebsausgabenabzug
Für den Abzug von Bewirtungskosten als Betriebsausgabe verlangt das Steuerrecht neben der Rechnung der Gaststätte Angaben zu Ort und Tag der Bewirtung, bewirteten Personen, Anlass und Höhe der Aufwendungen (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Der Beleg sollte zeitnah ausgefüllt und unterschrieben werden.
Rechnung und Trinkgeld
Die Gaststättenrechnung muss maschinell erstellt, mit Datum, Leistungen und Betrag versehen sein. Bei Rechnungen über 250 € sind weitere Angaben nötig. Trinkgeld wird auf dem Beleg vermerkt. Betrieblich veranlasste Bewirtung ist nur teilweise abzugsfähig. Prüfen Sie Höhe und Voraussetzungen mit Ihrem Steuerberater.
Hinweis
Diese Vorlage hilft beim Ausfüllen, ersetzt aber keine steuerliche Beratung. Die Anforderungen können sich ändern.
Typische Fehler: Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg)
- Teilnehmer werden nicht namentlich genannt.
- Der Anlass ist zu allgemein.
- Die Rechnung wird nicht beigefügt.
Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte oder die Schriftart.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Bewirtungsbeleg
Angaben zur geschäftlichen Bewirtung (Ergänzung zur Rechnung)
| Tag der Bewirtung | 08.10.2026 |
| Ort | Restaurant Zur Linde, Hauptstraße 5, 79312 Emmendingen |
| Anlass | Besprechung des Projektvertrags |
| Beleg-Nr. | R-48221 |
Bewirtete Personen
- Max Mustermann, Kunde GmbH
- Sabine Schmidt, Kunde GmbH
- Anna Beispiel, Muster Webdesign (Bewirtende)
Kosten
| Rechnungsbetrag (brutto) | 142,60 € |
| Trinkgeld | 10,00 € |
| Gesamt | 152,60 € |
Die Rechnung der Gaststätte ist beigefügt. Ich bestätige die Richtigkeit der Angaben.
Emmendingen, 05.10.2026
| Unterschrift Bewirtende(r) Anna Beispiel, Muster Webdesign |
Häufige Fragen zu: Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg)
Brauche ich zusätzlich die Restaurantrechnung?
Ja, die Rechnung ist beizufügen. Der Bewirtungsbeleg ergänzt sie.
Muss ich alle Teilnehmer namentlich nennen?
Ja, mit Namen und gegebenenfalls Firma. Bei Bewirtung nur von Arbeitnehmern gelten Besonderheiten.
Sind Bewirtungskosten voll absetzbar?
Nein, nur teilweise. Prüfen Sie den aktuellen Satz.
Wann muss ich den Bewirtungsbeleg ausfüllen?
Zeitnah, am besten noch am Tag der Bewirtung.
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