Sonderumlage: Zahlungsaufforderung an Wohnungseigentümer (Verwalter): Vorlage und Hinweise
Hat die Eigentümerversammlung eine Sonderumlage beschlossen, fordert der Verwalter die Anteile an. Das Schreiben nennt alle Angaben, die Eigentümer zur Prüfung brauchen.
Hat die Eigentümerversammlung eine Sonderumlage beschlossen, fordert der Verwalter die Anteile an. Das Schreiben nennt alle Angaben, die Eigentümer zur Prüfung brauchen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Sonderumlage richtig anfordern
Eine Sonderumlage ist ein zusätzlicher Vorschuss neben dem Hausgeld, etwa wenn die Erhaltungsrücklage für eine Sanierung nicht reicht. Grundlage ist ein Beschluss der Eigentümerversammlung (§ 28 WEG), der Betrag, Verteilung und Fälligkeit bestimmen sollte. Der Verwalter fordert die Anteile dann an. Wird der Beschluss angefochten, bleibt die Zahlungspflicht zunächst bestehen, solange er nicht aufgehoben ist.
Hinweise
- Siehe Wirtschaftsplan, Hausgeld-Übersicht, Protokoll.
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Sonderumlage: Zahlungsaufforderung an Wohnungseigentümer (Verwalter)
- Beschlussdatum und TOP fehlen.
- Anteil ohne Schlüssel angegeben.
- Fälligkeit nicht genannt.
Sonderumlage: Zahlungsaufforderung an Wohnungseigentümer (Verwalter) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Sonderumlage: Zahlungsaufforderung an Wohnungseigentümer (Verwalter)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Bahnhofstraße 7
79098 Freiburg
Tel.: 0761 123456
info@hv-muster.example
Lindenweg 12
79098 Freiburg
Sonderumlage WEG Hauptstraße 40, 79098 Freiburg, WE 5 – Zahlungsaufforderung
Sehr geehrte Frau Beispiel,
die Eigentümerversammlung hat am 24.09.2026 unter TOP 5 eine Sonderumlage in Höhe von insgesamt 48.000,00 € beschlossen. Zweck: Erneuerung der Dachentwässerung und Reparatur der Flachdachabdichtung.
Die Umlage wird nach dem Schlüssel Miteigentumsanteile verteilt. Auf Ihre Einheit WE 5 entfällt ein Anteil von 85/1.000. Daraus ergibt sich:
| Ihr Betrag | 4.080,00 € |
| Fällig am | 15.11.2026 |
| Konto | DE12 3456 7890 1234 5678 90, Sparkasse Freiburg |
| Verwendungszweck | Sonderumlage WE 5 |
Bitte überweisen Sie den Betrag fristgerecht auf das Konto der Gemeinschaft. Eine bestehende Hausgeld-Lastschrift gilt nicht automatisch für die Sonderumlage.
Die Sonderumlage ist keine Betriebskostenart und kann daher in der Regel nicht auf Mieter umgelegt werden. Wenn Sie Fragen zur Berechnung haben oder eine Ratenzahlung benötigen, melden Sie sich bitte vor dem Fälligkeitstermin bei uns.
Mit freundlichen Grüßen
Hausverwaltung Muster GmbH
Häufige Fragen zu: Sonderumlage: Zahlungsaufforderung an Wohnungseigentümer (Verwalter)
Muss ich zahlen, obwohl ich dagegen gestimmt habe?
Ja, ein wirksamer Beschluss bindet alle Eigentümer.
Kann ich die Sonderumlage auf den Mieter umlegen?
In der Regel nicht, sie betrifft meist Erhaltung oder Rücklage.
Ist Ratenzahlung möglich?
Wenn der Beschluss Raten vorsieht oder der Verwalter zustimmt.
Passende Vorlagen
- WEG Wirtschaftsplan Vorlage – Wirtschaftsplan aufstellen: Kostenarten, Vorjahr, Planansatz, Verteilerschlüssel und Anteil je Einheit, als Grundlage für das Hausgeld.
- Hausgeld Übersicht Vorlage – Hausgeld im Blick: monatliche Zahlungen, Anteile für Betriebskosten, Verwaltung und Erhaltungsrücklage, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnis je Jahr.
- Protokoll Eigentümerversammlung Vorlage – Niederschrift der WEG-Versammlung: Ort, Zeit, Teilnehmer, Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis und Unterschriften.
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