Antrag auf Sonderurlaub: Vorlage und Hinweise
Für besondere Anlässe wie Hochzeit, Geburt oder Trauerfall kann bezahlte Freistellung möglich sein. Die Vorlage nennt Anlass, Zeitraum und Nachweis und hat ein Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
Für besondere Anlässe können Beschäftigte eine bezahlte Freistellung beantragen. Der Antrag nennt Anlass, Datum und Dauer. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Anspruch auf Sonderurlaub
Einen allgemeinen Anspruch auf Sonderurlaub gibt es nicht. In bestimmten Fällen kann der Arbeitnehmer aber bezahlt freigestellt werden, wenn er aus persönlichen Gründen für eine verhältnismäßig kurze Zeit verhindert ist (§ 616 BGB). Häufig regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung konkrete Anlässe wie Hochzeit, Geburt, Umzug oder Todesfall.
So gehen Sie vor
- Prüfen Sie Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung.
- Stellen Sie den Antrag möglichst früh und nennen Sie Anlass und Zeitraum.
- Legen Sie, wenn möglich, einen Nachweis bei.
Unterschied zum Erholungsurlaub
Sonderurlaub wird in der Regel nicht auf den Erholungsurlaub angerechnet und bei § 616 BGB weiter bezahlt, soweit nicht ausgeschlossen. Prüfen Sie Ihre vertragliche Regelung.
Typische Fehler: Antrag auf Sonderurlaub
- Der Antrag wird zu spät gestellt.
- Der Anlass wird nicht belegt.
- Vertragliche Regelungen werden nicht geprüft.
Antrag auf Sonderurlaub erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Antrag auf Sonderurlaub
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Antrag auf Sonderurlaub
Muster Software GmbH
| Name | Anna Beispiel |
| Abteilung | Marketing |
| Personalnummer | 10482 |
| Anlass | Eigene Hochzeit |
| Zeitraum | vom 13.11.2026 bis 13.11.2026 |
| Arbeitstage | 1 |
| Nachweis | Anmeldung zur Eheschließung |
Ich beantrage hiermit bezahlte Freistellung beziehungsweise Sonderurlaub für den oben genannten Anlass und bitte um Genehmigung.
Freiburg, 05.10.2026
| Unterschrift Antragsteller(in) |
□ genehmigt (bezahlt) □ genehmigt (unbezahlt) □ nicht genehmigt
Bemerkung: ______________________________________________
| Datum, Unterschrift Vorgesetzte(r) |
Häufige Fragen zu: Antrag auf Sonderurlaub
Habe ich Anspruch auf Sonderurlaub bei der Hochzeit?
Das hängt von Arbeits- oder Tarifvertrag ab. Häufig gewähren Arbeitgeber einen bezahlten Tag für die eigene Hochzeit.
Wird Sonderurlaub bezahlt?
Meist ja, wenn er auf Vertrag oder Betriebsvereinbarung beruht. Der gesetzliche Anspruch ist begrenzt.
Brauche ich einen Nachweis?
Der Arbeitgeber kann einen Nachweis verlangen, etwa Heiratsurkunde oder Sterbeurkunde.
Wird Sonderurlaub von meinem Urlaub abgezogen?
Bezahlte Freistellung für besondere Anlässe wird in der Regel nicht vom Erholungsurlaub abgezogen. Prüfen Sie Ihren Vertrag.
Passende Vorlagen
- Urlaubsantrag Vorlage – Antrag auf Erholungsurlaub mit Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
- Krankmeldung Vorlage – Arbeitsunfähigkeit schriftlich dem Arbeitgeber melden.
- Teilzeit beantragen Vorlage – Arbeitszeit verringern: Antrag nach § 8 TzBfG.
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