Krankmeldung an den Arbeitgeber: Vorlage und Hinweise
Wer krank ist, muss den Arbeitgeber unverzüglich informieren. Die Vorlage meldet die Arbeitsunfähigkeit mit Beginn, voraussichtlicher Dauer und Hinweis zur ärztlichen Bescheinigung.
Wer krank ist, muss den Arbeitgeber unverzüglich informieren. Die Vorlage hilft bei der schriftlichen Meldung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
Meldepflicht
Beschäftigte müssen ihre Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich melden, in der Regel schon am ersten Krankheitstag vor Arbeitsbeginn (§ 5 EFZG). Melden Sie sich telefonisch oder per E-Mail und senden Sie bei Bedarf ein Schreiben nach.
Ärztliche Bescheinigung
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, muss spätestens am folgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung vorliegen. Inzwischen wird sie meist elektronisch von der Krankenkasse an den Arbeitgeber übermittelt. Der Arbeitgeber kann die Bescheinigung auch früher verlangen. Klären Sie, wie das in Ihrem Betrieb geregelt ist.
Hinweis
Diese Vorlage ist keine ärztliche Bescheinigung und ersetzt sie nicht. Beachten Sie Regeln im Arbeitsvertrag und Betrieb.
Typische Fehler: Krankmeldung an den Arbeitgeber
- Die Meldung kommt zu spät.
- Die Dauer wird nicht genannt.
- Dringende Aufgaben bleiben ungeklärt.
Krankmeldung an den Arbeitgeber erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Krankmeldung an den Arbeitgeber
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Technologiepark 4
79108 Freiburg
Krankmeldung – Arbeitsunfähigkeit ab 05.10.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich seit dem 05.10.2026 aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig bin, voraussichtlich bis zum 09.10.2026.
Eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung reiche ich unverzüglich nach, sobald ich sie erhalten habe.
Das Projekt „Website-Relaunch“ übernimmt bitte Max Mustermann; alle Unterlagen liegen im Teamlaufwerk.
Für dringende Rückfragen bin ich erreichbar unter: Handy 0171 1234567.
Ich wünsche Ihnen und dem Team in der Zwischenzeit alles Gute und melde mich, sobald ich wieder arbeitsfähig bin.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Krankmeldung an den Arbeitgeber
Wann muss ich mich krankmelden?
Unverzüglich, in der Regel am ersten Krankheitstag vor Arbeitsbeginn.
Wann brauche ich ein ärztliches Attest?
Wenn die Krankheit länger als drei Kalendertage dauert, spätestens am folgenden Arbeitstag, oder früher, wenn der Arbeitgeber es verlangt.
Reicht eine E-Mail zur Krankmeldung?
Das richtet sich nach den betrieblichen Regeln. Meist genügt eine formlose Mitteilung per Telefon oder E-Mail.
Muss ich im Krankheitsfall meine Diagnose nennen?
Nein, Sie müssen nur die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer mitteilen.
Passende Vorlagen
- Urlaubsantrag Vorlage – Antrag auf Erholungsurlaub mit Genehmigungsfeld für den Vorgesetzten.
- Sonderurlaub beantragen Vorlage – Bezahlte Freistellung für Hochzeit, Umzug, Geburt oder Trauerfall beantragen.
- Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage – Eigenkündigung als Arbeitnehmer mit Zeugnis und Resturlaub.
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